Bu ilan artık aktif değil.
Dinamik Otomotiv - Üst Düzey Yönetici Asistanı
İş AçıklamasıİŞ TANIMI
Otomotiv sektöründe 1986 yılından bu yana hizmet veren şirketimiz; binek araçlar, hafif ticari grup ve ağır vasıta araçları için 300’den fazla Uluslararası ve yerli markanın temsilciliğini, bayiliğini ve dağıtımını yapmaktadır.
Dinamik Otomotiv; 1000‘den fazla çalışanı ile tüm Türkiye’de 18 depo ve 22 şubesiyle dağıtım ve 5 kıtada 40+ ülkeye ihracat yapmaktadır.
Şirketimizin, İstanbul / Ataşehir’de bulunan Genel Merkezinde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen özelliklerde “Üst Düzey Yönetici Asistanı” alınacaktır.
İş Tanımı
· Yönetim Kurulu Başkanı’nın şirket içi- şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
· Yöneticisinin günlük iş akışını ve ajandasını takip ederek, gerekli planlamayı yapmak,
· Gerek görülmesi durumunda toplantılara katılıp toplantı notlarını tutarak raporlamaları yapmak,
· Yönetimi ilgilendiren şirket içi raporlamaları yapabilecek ve yönetici talebi doğrultusunda sunumları hazırlayacak, yazışmaları yapacak ve süreçlerin takibini sağlayacak,
· Yöneticisinin onayı için iletilen iç ve dış dokümanlarını onay sürecinin takip etmek,
· Misafirleri karşılamak ve ağırlamak,
· Gelen randevu taleplerini yöneticisi ile paylaşıp sonucu doğrultusunda aksiyon almak,
· Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek,
· Yöneticisinin seyahat, konaklama ve genel takvimini organize etmek.
İstenen Yetenek ve UzmanlıklarGenel Nitelikler
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
· Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda minimum 2 yıl deneyimli,
· MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
· İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi olan,
· Analitik ve sistematik düşünce yapısına sahip,
· Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü olan,
· Arşiv, dosyalama, raporlama konularında titiz ve düzenli,
· Sorumluluk sahibi, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
· Sonuç odaklı, takip, planlama ve organizasyon becerisine sahip,
· Takım çalışmasına yatkın,
· Anadolu yakasında ikamet eden,
· Seyahat engeli olmayan,
· Aktif araç kullanabilen,