Üst Düzey Yönetici Asistanı

Dinamik Otomotiv - Üst Düzey Yönetici Asistanı

İŞ TANIMI

Otomotiv sektöründe 1986 yılından bu yana hizmet veren şirketimiz; binek araçlar, hafif ticari grup ve ağır vasıta araçları için 300’den fazla Uluslararası ve yerli markanın temsilciliğini, bayiliğini ve dağıtımını yapmaktadır.

Dinamik Otomotiv; 1000‘den fazla çalışanı ile tüm Türkiye’de 18 depo ve 22 şubesiyle dağıtım ve 5 kıtada 40+ ülkeye ihracat yapmaktadır.

Şirketimizin, İstanbul / Ataşehir’de bulunan Genel Merkezinde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen özelliklerde “Üst Düzey Yönetici Asistanı” alınacaktır.

İş Tanımı

· Yönetim Kurulu Başkanı’nın şirket içi- şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,

· Yöneticisinin günlük iş akışını ve ajandasını takip ederek, gerekli planlamayı yapmak,

· Gerek görülmesi durumunda toplantılara katılıp toplantı notlarını tutarak raporlamaları yapmak,

· Yönetimi ilgilendiren şirket içi raporlamaları yapabilecek ve yönetici talebi doğrultusunda sunumları hazırlayacak, yazışmaları yapacak ve süreçlerin takibini sağlayacak,

· Yöneticisinin onayı için iletilen iç ve dış dokümanlarını onay sürecinin takip etmek,

· Misafirleri karşılamak ve ağırlamak,

· Gelen randevu taleplerini yöneticisi ile paylaşıp sonucu doğrultusunda aksiyon almak,

· Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek,

· Yöneticisinin seyahat, konaklama ve genel takvimini organize etmek.

Genel Nitelikler

· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

· Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda minimum 2 yıl deneyimli,

· MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

· İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi olan,

· Analitik ve sistematik düşünce yapısına sahip,

· Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü olan,

· Arşiv, dosyalama, raporlama konularında titiz ve düzenli,

· Sorumluluk sahibi, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

· Sonuç odaklı, takip, planlama ve organizasyon becerisine sahip,

· Takım çalışmasına yatkın,

· Anadolu yakasında ikamet eden,

· Seyahat engeli olmayan,

· Aktif araç kullanabilen,