Sekreter

Firma Adı Gizli - Sekreter

Firmamızın Kavacık lokasyonunda bulunan genel merkezinde dönemsel olarak çalışabilecek "Sekreter" arayışımız bulunmaktadır.

• Tercihen Meslek Yüksek Okulu mezunu,
• Benzer görevde en az 2 yıl tecrübesi olan,
• 6 ile 9 aylık süreçte dönemsel olarak çalışabilecek,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Gelen telefonları yönlendirmek, mesajları not alarak ilgili kişilere zamanında, doğru olarak iletmek,
• Gelen müşteri, tedarikçi, ziyaretçi ve evrakları doğru kişiye veya birime yönlendirmek,
• Bölümlerden talep edilen evrak gönderme ve alma işlemlerini yapmak ve kayıt altına almak,
• Resmi yazışma dilini bilen, iletişim ve protokol kurallarına hakim,
• Gelen misafirleri karşılama,
• Faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak,
• Kargo ve postadan gelen paketleri almak, kayıt etmek ve ilgili birimleri haberdar etmek
• Seyahatler için ulaşım, konaklama organizasyon yapmak,
• Ofis araçlarını kullanabilen ve MS Office programlarına hakim,
• Sistemli ve düzenli çalışması prensip edinmiş,
• İletişim becerisi ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonuz düzgün,
• Kavacık lokasyonuna ulaşım sorunu olmayan,