İdolteks Tekstil - İdari Sekreter
İş AçıklamasıSarnıç Gaziemir bölgesinde faaliyet gösteren şirket merkezimizde görevlendirilmek üzere, '' İDARİ BİRİM SEKRETERİ '' arayışımız vardır.
SENDEN NELER BEKLİYORUZ ?
- Şirket yöneticilerinin günlük, haftalık ve aylık iş planlarını takip etmek, takvimlerini düzenlemek ve koordinasyonu sağlamak,
- Toplantıları ve randevuları planlamak, hatırlatmalar göndermek ve takvim çakışmalarını önlemek,
- Şirket içi ve dışı telefon trafiğini yönlendirmek, telefon görüşmelerini yanıtlamak, e-posta, mektup, diğer yazışmaları yönetmek, raporlamak,
- Yurtdışı ve yurtiçi seyahat programlarını planlamak, takip etmek, uçuş, otel ve ulaşım rezervasyonlarını yapmak.
- Yöneticinin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulması,
- Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması/ağırlanmasını sağlamak,
- İkram hazırlama, sunum ve servisi konusunda deneyimli,
- Yönetici çalışma odası ve çalışma ortamlarının tertip, düzen ve temizliğini sağlamak.
- Gelen ve giden kargo takibini yapmak,
Şirketimizde zorunlu durumlar hariç mesai, haftaiçi 08:00-18:00 saatleri arasındadır.
### Buca (Gediz-Göksu-Yeşilbağlar-Tınaztepe-Evka-1) , Balçova (F.Altay-Göztepe) istikametinde servisimiz vardır, diğer lokasyonlar için yol ücreti ödenmektedir. ###
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar- En az lise mezunu, kadın,
- İlgili süreçlerde en az 2 yıl tecrübesi bulunan,
- İyi derecede ingilizce bilen
- Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, diksiyonu düzgün,
- Dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü, enerjik,
- Zamanlama yönetimi konusunda başarılı,
- Detaylı, sistemli ve düzenli çalışma yeteneğine sahip,
- Planlama, raporlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
- Takım çalışmasına yatkın,
- Sürekli öğrenmeye ve gelişime açık,
- Koordinasyon ve problem çözme becerisi gelişmiş,
- En az orta derecede word ve excel bilgisine sahip,
- İkram hazırlama ve sunum konusunda deneyimli.