Bölüm Asistanı İş İlanları

• Telefon trafiğini yönlendirmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Şirket bünyesinde gelen/giden evrak, faks ve postaları takip etmek ve ilgili kişilere ulaştırmak,
• Eğitim aktivitelerinin organizasyonuna destek vermek,
• Arşiv yönetimi,
• Şirketin idari işler ve ofis ihtiyaçlarına yönelik satınalma süreçleri,
• Toplantı organizasyonlarının yapılması,
• Çeşitli raporlamalar,

Bilişim sektöründe hizmet vermekte olan %100 yabancı sermayeli, dünyanın önde gelen şirketleri içerisinde yer alan firmamızda görevlendirilmek üzere, aşağıda belirtilen özelliklere sahip Ofis Asistanı aranmaktadır.

• Tercihen üniversite mezunu,
• Min. 1 yıl iş deneyimi olan,
• Telefon yönlendirebilecek seviyede İngilizce’ye hakim,
• MS Office programlarına hakim,
• Dinamik ve hızlı çalışma ortamına ayak uydurabilen,
• Prezentabl, iletişim becerileri gelişmiş, güler yüzlü,

• Sorumlu olduğu departmanın tüm operasyonel ve organizasyonel süreçlerine destek olacak,
• Seyahat organizasyonları süreçlerini yürütecek,
• Sistemsel data girişlerine destek olacak,

• Üniversite mezunu,
• Yasa kapsamında engelli kadrosunda çalışmaya uygun,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,
• İnsan ilişkileri kuvvetli,
• Sorumluluk sahibi, enerjisi yüksek,
• Öğrenmeye açık,

• Fatura takibi, onay formlarının hazırlanması, gerekli imza sürecinin takibi ve muhasebe ile koordinasyonun sağlanması,
• İdari işler ekibi ile olan departman konularında süreçlerin takibi ( ekibin çalıştığı kat ile ilgili teknik sorunların iletilmesi..),
• Ekipteki yöneticilerin seyahat organizasyon süreçlerinde kendilerine destek olunması,
• Ekip çalışanlarının masraf formlarını hazırlanmasında kişilere destek olmak,

• En az Lise mezunu,
• İşkur tarafından en az %40 engel raporu olan,
• Min. 1 yıl deneyimli,
• Tercihen İngilizce bilen,
• MS Office uygulamalarını etkin olarak kullanabilen,
• Organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,
• Çözüm odaklı,sabırlı, temsil yeteneği kuvvetli,
• İletişim becerileri ve insan ilişkileri kuvvetli,

• Genel Müdürün ajandasını takip etmek, toplantı, seyahat, otel rezervasyonlarını yapmak,
• Üst yönetimden gelen telefon trafiğinin yönetimi, bilgi ve belge yönetimi, gelen giden evrak yönetimi ve arşivlemek,
• Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışını yönetmek ,
• İç ve dış yazışmaları yönetmek,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı alanında deneyim sahibi,
• İyi derecede İngilizce bilen ,
• MS Office programlarına hakim,
• Takipçi ve dikkatli,
• Raporlama konusunda tecrübeli,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• İletişim becerileri güçlü ,
• Prezantabl,

Ulusal ve uluslararası denizcilik sektöründe ülkemizin deniz turizmi ve deniz kaynaklarından aldığı payın yükseltilmesi ve geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesidir.

Denizcilik sektöründe faaliyet göstermekte olan kurumumuzun Beyoğlu Merkez ofisinde görev yapacak personel aranmaktadır.

Aranan Nitelikler:

• Lisans düzeyinde Denizcilik Fakültesi veya Yüksek Okulların Denizcilik İşletmeciliği, Deniz ve Liman İşletme bölümleri mezunu veya Ön lisans düzeyinde denizcilikle ilgili meslek yüksek okullarının Marina İşletmeciliği, Yat Kaptanlığı, Deniz ve Liman İşletmeciliği bölümleri mezunu
• İngilizce bilen
• MS Ofis Programlarını iyi derecede kullanan
• En az 1 yıl iş deneyimi olan
• İnsan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın
• Yazılı ve sözlü ifade yeteneği gelişmiş
• Seyahat engeli olmayan
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış

Fotoğrafsız ve 2 adet profesyonel referans belirtilmeyen başvurular dikkate alınmayacaktır.

- Ofis içi ve dışı telefon trafiğini yönetmek,

- Ofis içi evrak akışını sağlamak,

- Ofis düzenini ve temizliğini sağlamak

- Tercihen 20-35 yaşları arasında,

- Ön muhasebede deneyimli,

- En az lise mezunu,

- İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim bilgisine sahip,

-Temsil yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün,

-Güler yüzlü, girişken, iletişim kabiliyeti iyi, insan ilişkileri güçlü,

-Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek sekreter aranmaktadır

Genel ofis düzeninin sağlanması ve günlük rutin iş akışının yönetilmesi,

• Şirket içi / dışı iletişim (telefon, e-mail, faks, vb. gibi) trafiği,
• Kargo/kurye, evrak takibi,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
• Seyahat ve konaklama organizasyonu,
• Toplantı odalarının organize edilmesi,
• Yurt dışından gelen misafirlerin, havalimanı transfer, otel ve restoran.. vb organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Genel Müdür ve bağlı bulunduğu Finans & İdari İşer Müdürü’nün sunumlarının hazırlanmasına destek verilmesi,

İdari işler ve satın alma süreçlerine destek olmak,

• Ofis içi temizlik, gıda malzemeleri, kırtasiye ve IT donanım zimmetlerinin karşılanması,
• İşe başlayan ve işten ayrılan personeller için temin edilen malzemelerin (şirket katı, yemek kartı, telefon, hat..vs) organizasyonu ve teslim süreçlerinin yönetilmesi,
• Workshop ve benzeri toplantı ve organizasyonlar için otellerden teklif alınması ve değerlendirilmesi,
• Uzun dönem kiralık araç tekliflerinin alınması, değerlendirilmesi ve sözleşme sürecinin yürütülmesi,
• İş güvenliği ve sağlığı eğitimlerinin organize edilmesi,
• Bina yönetimi ile ilgili konularda görüşerek, güvenlik, ısıtma vb. sistemlerin onarım ihtiyaçlarının belirlenmesi,
• Şirketin iç birliği halinde olduğu kurumlar ile (danışmanlık firmaları, avukatlar, tercüme büroları..vb) şirket arasındaki iletişimin en etkin şekilde yürütülmesi ve gerekli prosedürlerin izlenmesi,
• Şirket içi tüm iyileştirme ve gelişim projelerinde rol alarak destek verilmesi,

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz, % 100 İtalyan sermayeli, Türkiye pazarında kimyasal hammaddeler, özel kimyasallar ve performans hammaddeleri tedariki ile satış faaliyetinde bulunan ticari organizasyonda aşağıdaki iş tanımı ile görev alacak Ofis & İdari İşler Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

• Benzer görev ve sorumluluklar ile en az 2 yıl çalışmış,
• Tercihen çok uluslu ticari bir organizasyonda iş tecrübesine sahip,
• İyi düzeyde İngilizce bilen,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• MS Ofis Bilgisayar programlarını etkin kullanabilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil yeteneği güçlü,
• İş takibi ve planlama becerilerine sahip, sonuç odaklı,
• Hızlı öğrenebilen ve aynı anda farklı işlere odaklanabilen,

*EPS , Türkiye İş Kurumu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi ve Geçici İş İlişkisi Yetki sahibidir. Belge No : 10 Tarih : 23.03.2018. 4904 Sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu gereğince İŞ ARAYANLARDAN ÜCRET ALINMASI YASAKTIR!

Merkez kadrolarımızda ağırlıklı olarak şirket büyümesine doğrudan etki eden E-Ticaret, Bilgi Teknolojileri,Ürün Yönetimi, Kategori Yönetimi ve Marka Yönetimi gibi bölümlerimizde part-time görevlendirilmek üzere iş fırsatları sunmaktayız.

• Endüstri Mühendisliği, Bilgisayar Mühendisliği veya İşletme Bölümü son sınıf öğrencisi,
• En az 6 ay süre ile haftanın 3 günü çalışabilecek,
• MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,
• İyi seviyede İngilizce bilen,