Yönetici Asistanı

Özerplast Plastik - Yönetici Asistanı

Kemalpaşa’daki fabrikamız için aşağıda belirtilen niteliklerde '' YÖNETİCİ ASİSTANI '' aramaktayız.

İŞİN TANIMI:

• Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak,
• Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
• Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
• Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

• İnisiyatif kullanabilen.

• İleri seviyede İngilizce bilen,
• MS Office program bilgisi olan,
• Dış görünümüne özen gösteren,
• İletişim becerileri gelişmiş, temsil yeteneği güçlü, kendine güvenli,
• İhracat&Satış alanında kariyer hedefi olan ,
• Satış yönü kuvvetli, koordinasyon ve organizasyon becerisi bulunan, zamanı efektif kullanabilen,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan.