Yönetim Asistanı

Saat ve Saat - Yönetim Asistanı

Kendi alanında önce olan firmamızın sürekli büyüyen Perakende organizasyonu içinde görevlendirmek üzere “Yönetim Asistanı” aranmaktadır.

Aranan Nitelikler

· Üniversitelerin tercihen Endüstri Mühendisliği, İşletme Mühendisliği ve İstatistik, Ekonomi, işletme bölümlerinden mezun,

· İyi derecede İngilizce bilen,

· Öğrenme, uygulama ve gelişim konularında istekli,

· Takım çalışmasına yatkın,

· Analitik düşünme ve problem çözme yönleri kuvvetli,

· Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

· Kişilerarası ilişkileri güçlü, ikna ve temsil yeteneği olan,

· Sistem geliştirmeye meraklı ve istekli,

· Heyecanlı ve enerjik,

· Titiz ve sistematik çalışan,

· Sabırlı, güler yüzlü ve kişisel bakımına özen gösteren,

· Ms Office uygulamalarını bilen,

· Bay Adaylar için askerliğini yapmış ya da en az 2 yıl tecilli.

İş Tanımı

· Yöneticisinin gündeminin planlanmak, önceliklendirmek ve takibini yapmak, programlarını organize etme ve ekipler ile olan iletişimini yönetmek ve yönlendirmede bulunmak, etkin iletişimde sağlamak,

· Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu tüm alanlarda talep ettiği rapor ve bilgilere ulaşmak için ihtiyaçları belirlemek, ilgili birimlere iletmek, karşılanmasını sağlamak

· İş açısından kritik toplantılara yöneticisiyle birlikte katılmak, toplantı notlarını belgelemek ve istendiğinde raporlamak, süreçlerde aktif görev alarak sorumluluk alacak,

· Yöneticisinin kendisine sunulan haftalık/aylık ya da ihtiyaç duyduğu tüm alanlarda talep ettiği raporlamaları yapmak ve/veya ilgili birimlere iletmek, karşılanmasını sağlamak,

· Yöneticisine ait dosyaları ve belgeleri düzenli tutmak ve gerekli tüm onay sürecinin kontrol etmek ve takibini yapmak,

· Yöneticisine bağlı olan departmanların gelişimi için araştırmalar yapacak, gelişim ve değişim önerileri geliştirecek,

· Süreçleri bir bütün olarak değerlendirmek, ilgili konularda sistem geliştirecek ve proje yönetimi gerçekleştirecek,