İdari İşler Uzmanı

Sneaks Up - İdari İşler Uzmanı

• İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetlerle ilgili olarak sürekliliği sağlamak, gerekli kayıtları tutarak faturaları takip etmek,
• Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, kasko gibi konuları düzenli olarak takip etmek,
• Temizlik, güvenlik gibi hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarını yürütmek,
• İdari işler ekibinin iş organizasyonlarını ve denetimini gerçekleştirmek,
• İdari işler ile ilgili günlük operasyonları yürütmek,
• Kurum içinde ihtiyaç duyulan tüm satın alma süreçlerini zamanında ve eksiksiz yürütmek, raporlamak, fiyat ve tedarikçi araştırması yaparak bulunan tedarikçi firmalar ile ilişki yönetimini gerçekleştirmek,
• Alternatif malzeme ve yeni tedarikçi firmaların kazanılmasına yönelik çalışmalar yapmak,
• Verilen siparişlerin teslim tarihlerini ve miktarlarını takip etmek ve raporlamak,
• Satın alma faaliyetleri ile ilgili periyodik raporlar hazırlamak,
• Tedarikçi - kalite denetimlerinin uygulanması süreçlerini yönetmek,
• Merkez ve projelerdeki satınalma sürecini yürütmek,
• Piyasada satın alması yapılacak malzeme/hizmet türü için alternatif bulmak.

• İdari İşler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• Daha önce proje kapsamında teknik ve operasyonel satın alma konusunda çalışmış,
• Tercihen ERP programları ile çalışmış,
• MS Office programlarını ileri derecede kullanabilen,
• Tercihen kalite süreçlerine hakim (tedarikçi ürün ve proses kontrolü),
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,
• İkna kabiliyeti yüksek,
• Sürekli piyasa araştırması yapan ve güncel koşulları takip eden,
• Analitik düşünme yeteneğine sahip,
• İletişim becerileri gelişmiş ve takım çalışmasına yatkın,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilen.