İlan Detay
Sneaks Up - İdari İşler Uzmanı
İş Açıklaması
- İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetlerle ilgili olarak sürekliliği sağlamak, gerekli kayıtları tutarak faturaları takip etmek,
- Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, kasko gibi konuları düzenli olarak takip etmek,
- Temizlik, güvenlik gibi hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarını yürütmek,
- İdari işler ekibinin iş organizasyonlarını ve denetimini gerçekleştirmek,
- İdari işler ile ilgili günlük operasyonları yürütmek,
- Kurum içinde ihtiyaç duyulan tüm satın alma süreçlerini zamanında ve eksiksiz yürütmek, raporlamak, fiyat ve tedarikçi araştırması yaparak bulunan tedarikçi firmalar ile ilişki yönetimini gerçekleştirmek,
- Alternatif malzeme ve yeni tedarikçi firmaların kazanılmasına yönelik çalışmalar yapmak,
- Verilen siparişlerin teslim tarihlerini ve miktarlarını takip etmek ve raporlamak,
- Satın alma faaliyetleri ile ilgili periyodik raporlar hazırlamak,
- Tedarikçi - kalite denetimlerinin uygulanması süreçlerini yönetmek,
- Merkez ve projelerdeki satınalma sürecini yürütmek,
- Piyasada satın alması yapılacak malzeme/hizmet türü için alternatif bulmak.
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
- İdari İşler alanında en az 3 yıl deneyimli,
- Daha önce proje kapsamında teknik ve operasyonel satın alma konusunda çalışmış,
- Tercihen ERP programları ile çalışmış,
- MS Office programlarını ileri derecede kullanabilen,
- Tercihen kalite süreçlerine hakim (tedarikçi ürün ve proses kontrolü),
- Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,
- İkna kabiliyeti yüksek,
- Sürekli piyasa araştırması yapan ve güncel koşulları takip eden,
- Analitik düşünme yeteneğine sahip,
- İletişim becerileri gelişmiş ve takım çalışmasına yatkın,
- Yoğun iş temposuna ayak uydurabilen.