İlan Detay

Sneaks Up - İdari İşler Uzmanı

İş Açıklaması

  • İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetlerle ilgili olarak sürekliliği sağlamak, gerekli kayıtları tutarak faturaları takip etmek,
  • Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, kasko gibi konuları düzenli olarak takip etmek,
  • Temizlik, güvenlik gibi hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarını yürütmek,
  • İdari işler ekibinin iş organizasyonlarını ve denetimini gerçekleştirmek,
  • İdari işler ile ilgili günlük operasyonları yürütmek,
  • Kurum içinde ihtiyaç duyulan tüm satın alma süreçlerini zamanında ve eksiksiz yürütmek, raporlamak, fiyat ve tedarikçi araştırması yaparak bulunan tedarikçi firmalar ile ilişki yönetimini gerçekleştirmek,
  • Alternatif malzeme ve yeni tedarikçi firmaların kazanılmasına yönelik çalışmalar yapmak,
  • Verilen siparişlerin teslim tarihlerini ve miktarlarını takip etmek ve raporlamak,
  • Satın alma faaliyetleri ile ilgili periyodik raporlar hazırlamak,
  • Tedarikçi - kalite denetimlerinin uygulanması süreçlerini yönetmek,
  • Merkez ve projelerdeki satınalma sürecini yürütmek,
  • Piyasada satın alması yapılacak malzeme/hizmet türü için alternatif bulmak.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • İdari İşler alanında en az 3 yıl deneyimli,
  • Daha önce proje kapsamında teknik ve operasyonel satın alma konusunda çalışmış,
  • Tercihen ERP programları ile çalışmış,
  • MS Office programlarını ileri derecede kullanabilen,
  • Tercihen kalite süreçlerine hakim (tedarikçi ürün ve proses kontrolü),
  • Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,
  • İkna kabiliyeti yüksek,
  • Sürekli piyasa araştırması yapan ve güncel koşulları takip eden,
  • Analitik düşünme yeteneğine sahip,
  • İletişim becerileri gelişmiş ve takım çalışmasına yatkın,
  • Yoğun iş temposuna ayak uydurabilen.