İdari İşler Uzmanı / Uzman Yardımcısı

XENON SMART TEKNOLOJİ SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. - İdari İşler Uzmanı / Uzman Yardımcısı

Xenon Smart, IoT yazılım ve donanım çözümleri geliştirerek teknoloji sektörüne yenilikçi ürünler sunan, Ar-Ge odaklı bir teknoloji firmasıdır. Sürekli büyüyen organizasyonumuzda idari süreçlerin etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak, operasyonel süreçleri başarıyla yönetebilecek genel merkezimizede bizimle birlikte çalışacak "İdari İşler Uzmanı / Uzman Yardımcısı" arıyoruz.

İş Tanımı

• Şirketin idari işler süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Tesis hizmetlerinin (temizlik, yemek, güvenlik, servis vb.) günlük operasyonlarını takip etmek ve hizmet kalitesini denetlemek,
• Bina bakım, onarım, aydınlatma, iklimlendirme ve teknik ihtiyaçların takibini yapmak, gerekli organizasyonları sağlamak,
• Sarf malzeme stoklarını takip etmek, satın alma taleplerini oluşturmak ve ilgili birimlere dağıtımını organize etmek,
• İdari işler bütçesinin hazırlanması, giderlerin takibi ve raporlanmasına destek vermek,
• Zimmet süreçlerini yürütmek,
• Yemek, temizlik, güvenlik, araç kiralama, GSM ve benzeri hizmet sağlayıcılarla koordinasyonu yürütmek,
• Şirket araçlarının kiralama, bakım, muayene, hasar, akaryakıt ve diğer operasyonel süreçlerini takip etmek,
• Resmi kurumlar, noter, banka ve diğer kuruluşlarda yürütülen evrak ve operasyon süreçlerini gerçekleştirmek,
• Şirket veri tabanlarının ve idari kayıtların güncelliğini sağlamak,
• Ofis ve bina içerisinde oluşabilecek operasyonel ihtiyaçların çözüm süreçlerini koordine etmek,
• Kendisine verilen idari ve operasyonel görevleri şirket prosedürlerine uygun şekilde yerine getirmek.

Çalışma Yeri

• Lokasyon: Vadistanbul – Bilişim Vadisi

Genel Nitelikler

• En az ön lisans, tercihen lisans mezunu,
• İdari İşler alanında deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• Güçlü iletişim ve koordinasyon yetkinliğine sahip,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Resmi kurum ve kuruluşlardaki operasyonel süreçlere hakim veya öğrenmeye açık,
• Tercihen İstanbul Avrupa Yakası'nda ikamet eden veya ulaşım sorunu bulunmayan.