Sekreter

Colorist Akademi - Sekreter

• Telefon trafiğinin yönetilmesi ve ilgili kişilere yönlendirilmesi
• Gelen misafirlerin karşılanması ve gerekli yönlendirmelerin yapılması
• Evrak, dosya ve şirket yazışmalarının düzenli şekilde takip edilmesi
• Gelen ve giden kargo, kurye ve postaların takibinin yapılması
• Toplantı, randevu ve görüşme organizasyonlarının planlanması
• E-posta trafiğinin takip edilmesi ve gerekli yazışmaların gerçekleştirilmesi
• Ofis düzeninin sağlanmasına destek olunması
• Departmanlar arası iletişimin koordinasyonuna yardımcı olunması
• Yöneticilerin günlük operasyonel süreçlerine destek verilmesi
• Veri girişleri ve raporlama işlemlerinin gerçekleştirilmesi

• En az lise mezunu, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Benzer pozisyonlarda deneyim sahibi,
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook vb.) etkin kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli,
• Evrak ve dosyalama süreçlerine hakim,
• E-posta ve telefon trafiğini etkin şekilde yönetebilen,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı,
• Dikkatli, düzenli ve gizlilik prensiplerine önem veren