Sekreter

Firma Adı Gizli - Sekreter

• Bağlı bulunduğu yöneticilerin toplantı takvimini planlamak,
• İş akışını, görüşmeleri, yazışmaları, raporlamaları, randevuları, bilgilendirmelerini organize etmek,
• Telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
• Sunum, rapor vb. konularda yöneticisine yardımcı olmak,
• Seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
• Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Dokümantasyon ve evrak trafiği ile telefon ve mail trafiğinin eksiksiz işlemesini ve tamamlanmasını sağlamak.

• Benzer pozisyonda en az 2 yıl tecrübe sahibi,
• MS ofis programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Güler yüzlü, temsil yeteneği ve iletişim becerileri yüksek, diksiyonu düzgün,
• Çözüm odaklı, araştırmacı, sistemli ve detaylı çalışmayı prensip edinmiş,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri yüksek,
• Disiplinli ve sorumluluk sahibi,
• Esnek mesai saatlerine uyum sağlayabilecek,