Yönetici Asistanı İdari Asistan

KG MİMARLIK - Yönetici Asistanı İdari Asistan

Bebek merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere Bayan Yönetici Asistanı / İdari Asistan aramaktayız.

• Bağlı bulunduğu yöneticinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandasını takip etmek, koordinasyonu sağlamak
• Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Evrakların dosyalama tekniğine uygun olarak dosyalanması,
• Telefon ve e-mail trafiğinin yönetilmesi
• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Kişisel takviminin takip ve organize edilmesi.
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasından sorumlu olmak
• Ofis sekreterya işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olmak

• En az lise mezunu ve tercihen ilgili bölüm mezunu
• Ofis araç ve gereçlerini kullanabilen
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen, ileri düzey excel kullanıcısı
• Güleryüzlü ve diksiyonu düzgün
• İletişim ve organizasyon becerileri kuvvetli, kurumsal temsil yeteneği olan
• Yeniliklere ve gelişime açık
• Sonuç odaklı
• İnsan ilişkilerinde becerikli, pozitif enerjisini kuruma yansıtabilen