Mal Kabul Ve Kalite Kontrol Görevlisi

Özimeks Sanayi Ürünleri Tic. Ltd. Şti. - Mal Kabul Ve Kalite Kontrol Görevlisi

MAL KABUL VE KALİTE KONTROL GÖREVLİSİ

(Sistem, Evrak ve Süreç Odaklı)

Rolün Amacı:

• Depoya giren ve çıkan tüm ürünlerin sistem kayıtlarının doğruluğunu, evrak uygunluğunu ve izlenebilirliğini sağlamak.

Görev ve Sorumluluklar:

Mal Kabul Süreçleri:

• Gelen ürünlerin sipariş, irsaliye ve faturaya uygunluğunu kontrol etmek,
• Mal kabul işlemlerinin ERP sisteminde doğru şekilde açılmasını sağlamak,
• Gelen ürünlerin ölçü, kalite ve ürün tanımlarını kontrol etmek,
• Eksik veya uygunsuz ürünleri ilgili departmanlara bildirmek.

Sertifika ve Kalite Dokümanları:

• Ürün sertifikalarını teslim almak ve kontrol etmek,
• Sertifikaları ilgili ürün, lot veya sevkiyat ile eşleştirmek,
• Sertifika ve kalite dokümanlarının dijital arşivini oluşturmak,
• Eksik sertifikaların tedarikçilerden temin edilmesini takip etmek.

ERP ve Stok Kayıtları:

• Stok giriş işlemlerini kontrol etmek,
• Stok kartlarının doğru kullanılmasını sağlamak,
• Hatalı stok hareketlerini analiz etmek,
• Lot ve izlenebilirlik kayıtlarını takip etmek.

Ürün Tanımlama ve Teknik Veri Yönetimi:

• Yeni ürünlerin sistem tanımlamaları için gerekli teknik bilgileri toplamak ve doğrulamak
• Ürünlere ait ağırlık, ölçü, kalite, standart ve teknik özellik bilgilerinin ERP sistemine doğru şekilde girilmesini sağlamak
• Teknik kataloglar, üretici dokümanları ve sertifikalar üzerinden ürün bilgilerinin kontrolünü yapmak
• Ürünlerin fiziksel ölçüm ve tartım işlemlerini gerçekleştirerek sistem verilerinin doğruluğunu sağlamak
• Stok kartı veri kalitesini artırmaya yönelik çalışmalar yürütmek

Sevkiyat Evrakları:

• Mal çıkış irsaliyelerini hazırlamak veya kontrol etmek,
• Sevkiyat evraklarının doğruluğunu denetlemek,
• Müşteri taleplerine göre sertifika ve kalite evraklarını hazırlamak.

Raporlama:

• Günlük mal kabul raporları,
• Eksik sertifika raporları,
• Hatalı stok hareketleri raporları,
• İzlenebilirlik raporları.

• En az lise mezunu (tercihen Meslek Lisesi, Teknik Lise veya MYO),
• ERP programı kullanmış olmak (Netsis, Logo, SAP vb.),
• İyi seviyede bilgisayar kullanabilmek,
• Excel kullanabilmek (filtreleme, sıralama, temel raporlama ve veri kontrol işlemleri),
• Depo, mal kabul, kalite kontrol veya stok kontrol alanlarında en az 2 yıl deneyim sahibi olmak,
• Ölçüm ekipmanları kullanabilmek (kumpas, metre, mikrometre vb.),
• Fiziksel çalışmaya engeli bulunmamak,
• Masa başında çalışmaktan ziyade depo sahasında aktif görev alabilecek, gerektiğinde ürün ölçümü, tartımı, sertifika kontrolü ve kalite doğrulama süreçlerini bizzat yürütebilecek çalışma disiplinine sahip olmak,
• Dikkatli, düzenli ve detay odaklı olmak,
• Evrak ve dokümantasyon takibinde titiz olmak,
• Sistemsel kayıt disiplini yüksek olmak,
• Takım çalışmasına yatkın olmak,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerisine sahip olmak,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olmak.

Tercih Sebepleri:

• ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi hakkında bilgi sahibi olmak,
• EN 10204 3.1 sertifikaları ve ürün sertifikaları konusunda deneyimli olmak,
• Paslanmaz çelik, metal veya sanayi sektöründe çalışmış olmak,
• Lot takibi ve izlenebilirlik süreçlerinde görev almış olmak,
• Stok sayımı ve envanter yönetimi deneyimine sahip olmak,
• Teknik resim okuyabilmek,
• İngilizce teknik doküman ve sertifikaları temel seviyede anlayabilmek,
• XRF analiz cihazı kullanmış olmak,
• Barkod ve depo otomasyon sistemleri konusunda deneyimli olmak.