Yönetici Asistanı

Şahin Reasürans ve Sigorta Brokerliği A.Ş. - Yönetici Asistanı

• Gelen aramaları cevaplamak, yönlendirmek ve yazışmaların görüntülemek,
• Yurt İçi- Yurt Dışı Seyahat, etkinlik, toplantı organizasyonları ve rezervasyonlarını yönetmek,
• Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Yönetimin günlük, haftalık ve aylık ajanda ve iş takibini yönetmek,
• Üst Yönetimin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,

• Üniversitelerin lisans bölümünden mezun,
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip,
• Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetimi konusunda yetenekli,
• Gizlilik ilkesine önem veren,
• Microsoft Office programlarını kullanabilen,
• Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli,
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli,
• Disiplinli, sorumluluk sahibi ve insan ilişkilerinde başarılı.