Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı:
Bu aydınlatma metni 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuat kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla DOĞUKAN SPOR MALZEMELERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından hazırlanmıştır. (Veri Sorumlusu işbu Aydınlatma Metni kapsamında “Firma veya Sporthink” olarak anılacaktır.)
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Firmanın bağlı birimleri, tarafından sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Firma ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir. Kişisel verileriniz, aşağıda ikinci maddede yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Kişisel Verileriniz yasal yükümlülükler gereği veya firma iş ve işlemlerinde daha uygun bir hizmet verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde işlenmektedir.
Veri Sorumlusu
Şirket Unvanı: DOĞUKAN SPOR MALZEMELERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
(Veri Sorumlusu işbu Aydınlatma Metni kapsamında “Firma veya Sporthink” olarak anılacaktır.)
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; Şirketimize iş başvurusu amacıyla ilettiğiniz özgeçmişler (CV), başvuru formları, Kariyer.net, LinkedIn gibi çevrimiçi platformlar, istihdam danışmanlık firmaları, mülakatlar sırasında alınan notlar ve adaylık sürecinde gerçekleştirilen kişilik/envanter testleri vasıtasıyla; tamamen veya kısmen otomatik olan yöntemlerle ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Genel Nitelikli Kişisel Verileriniz Bakımından:
• Bir Sözleşmenin Kurulması veya İfası (m.5/2-c): İş başvurunuzun değerlendirilmesi, mülakat süreçlerinin yürütülmesi ve iş sözleşmesi teklifi aşamasına geçilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.
• Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü (m.5/2-ç): İlgili mevzuat uyarınca çalışan adaylarının bilgilerinin saklanması ve resmi makamlardan gelen bilgi taleplerinin karşılanması.
• Meşru Menfaat (m.5/2-f): Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla; pozisyona en uygun adayın belirlenmesi, referans kontrollerinin yapılması ve Şirketimizin insan kaynakları politikasının güvenliğinin sağlanması.
• Açık Rıza (m.5/1): Gelecekte oluşabilecek pozisyonlar için özgeçmişinizin veri tabanımızda daha uzun süre saklanması veya adaylık sürecinde yukarıdaki maddeler kapsamına girmeyen özel süreçlerin yürütülmesi.
Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz Bakımından:
• Kanunlarda Öngörülme (m.6/3): Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel verilerin (örneğin engellilik durumu, mahkûmiyet bilgisi vb.) kanunlarda açıkça öngörülen hallerde açık rıza aranmaksızın işlenmesi.
• Açık Rıza (m.6/2): Kanunlarda açıkça öngörülmeyen hallerde; engellilik durumu, kan grubu veya sağlık verilerinizin işe alım sürecinde işlenmesi gereken durumlar için açık rızanıza başvurulacaktır.
İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; iş başvurunuzun değerlendirilmesi, yetkinliklerinizin pozisyonla eşleştirilmesi ve adaylık sürecinin yönetilmesi amaçlarıyla Kanun’un 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir.
Bu kapsamda, adaylık sürecinizde aşağıdaki veri kategorileri toplanmaktadır:
• Kimlik Verisi: Ad-soyad, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, T.C. Kimlik Numarası, medeni hal ve imza.
• İletişim Verisi: Telefon numarası, ikamet adresi ve e-posta adresi.
• Mesleki Deneyim Verisi: Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, iş tecrübesi (geçmiş iş yerleri, unvanlar), yabancı dil bilgisi, bilgisayar/teknik cihaz kullanım bilgisi ve referans bilgileri.
• Görsel Veri: Özgeçmiş üzerinde yer alan veya mülakat sırasında paylaşılan fotoğraf.
• Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi: Mülakat amacıyla genel merkez veya mağazalarımızı ziyaret etmeniz halinde alınan kamera kayıtları ve giriş-çıkış kayıtları.
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Sadece Gereklilik Halinde): İlgili pozisyonun niteliği gerektiriyorsa veya mevzuat uyarınca zorunluysa; adli sicil kaydı (ceza mahkûmiyeti) ve işe uygunluğun tespiti amacıyla sağlık durumu/engellilik bilgileri.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:
Toplanan verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:
• Aday Değerlendirme: Başvurunuzun ilgili açık pozisyon için uygunluğunun analizi ve mülakat süreçlerinin planlanması,
• İletişim: Adaylık süreciyle ilgili bilgilendirmelerin yapılması ve mülakat davetlerinin iletilmesi,
• Referans Kontrolü: Beyan ettiğiniz bilgilerin doğruluğunun teyit edilmesi ve geçmiş iş tecrübelerinizin araştırılması,
• Güvenlik: Fiziksel yerleşkemizi ziyaretiniz sırasında genel güvenliğin ve disiplinin sağlanması,
• Yasal Uyumluluk: Başta KVKK olmak üzere, ilgili mevzuattan doğan bildirim ve saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Şirketimiz, adaylık sürecinde paylaştığınız kişisel verilerin güvenliğini sağlamak adına KVKK’nın 12. maddesi uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen aktarım şartları çerçevesinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:
• İş Ortakları ve Hizmet Sağlayıcılar: İşe alım süreçlerinin yönetilmesi için kullanılan çevrimiçi platformlar (Kariyer.net, LinkedIn vb.), aday değerlendirme ve envanter testi hizmeti sunan kuruluşlar ile bilişim altyapı/bulut hizmeti aldığımız teknoloji şirketlerine,
• Referans Kişiler: Özgeçmişinizde belirttiğiniz veya mülakat sırasında paylaştığınız bilgilerin doğruluğunun teyit edilmesi amacıyla ilgili referans şahıslara veya kurumlara,
• Topluluk Şirketleri ve Hissedarlar: Şirketler topluluğu düzeyinde insan kaynakları politikalarının koordinasyonu ve istihdam planlaması amaçlarıyla doğrudan/dolaylı hissedarlarımız ve bağlı ortaklıklarımıza,
• Danışmanlar ve Denetçiler: İşe alım süreçlerimizin mevzuata uygunluğunun denetimi ve hukuki danışmanlık hizmeti alınması amacıyla sözleşmeli avukatlarımıza ve denetim firmalarına,
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi veya resmi bir bilgi talebinin karşılanması amacıyla adli ve idari makamlara.
Yurt Dışı Aktarımı: Kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmamaktadır.
Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz; işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen aday değerlendirme ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak, Şirketimizin tabi olduğu yasal mevzuattaki zamanaşımı süreleri ve operasyonel ihtiyaçlarımız dikkate alınarak saklanmaktadır.
Bu kapsamda;
• Olumsuz Sonuçlanan Başvurular: İş başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde, verileriniz gelecekte oluşabilecek uygun pozisyonlarda değerlendirilmek üzere aday havuzumuzda 1 (bir) yıl süreyle muhafaza edilecektir.
• Olumlu Sonuçlanan Başvurular: İşe alım sürecinizin olumlu sonuçlanması ve iş sözleşmesi imzalanması halinde, adaylık sürecinde toplanan verileriniz personel özlük dosyanıza aktarılacak ve **"Personel Aydınlatma Metni"**nde belirtilen (genel olarak 10 yıl) saklama sürelerine tabi olacaktır.
Belirlenen saklama sürelerinin dolması veya verinin işlenmesini gerektiren hukuki sebebin ortadan kalkması halinde; kişisel verileriniz KVKK ve Şirketimizin "Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası" uyarınca derhal silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.ve
İlgili kişinin Haklarını Kullanması
İlgili kişi olarak; 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenme amacını bilme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanuni şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme gibi haklara sahipsiniz.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" hükümlerine uygun olarak, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz:
• Yazılı Başvuru: Islak imzalı bir dilekçe ile "Bina: Aras plaza, Bucaosb Mahallesi Yahya Kemal Beyatlı Cad. Numara: 102, D:4. kat, 35400 Buca/İzmir" adresine şahsen teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
• Elektronik Başvuru: Şirketimiz sistemlerinde daha önceden kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle destek@sporthink.com.tr adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.
Hak kullanımınıza ve başvuru süreçlerine ilişkin daha kapsamlı ve teknik düzenlemeler Sporthink Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü’nde yer almaktadır. Şirketimize ulaşan geçerli talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
