Yönetici Asistanı

Geyik Nakliyat - Yönetici Asistanı

Uluslararası Lojistik ve Karayolu Nakliye şirketimizde, değişen ve gelişen yapımızda KEMALPAŞA ULUCAK' ta yer alan MERKEZ PLAZAMIZDA çalışmak üzere aşağıdaki niteliklere sahip '' YÖNETİCİ ASİSTANI '' alınacaktır.

İŞİN TANIMI:

• Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
• Belli dönemlerde yurtiçi seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
• Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
• Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak.

Merkez binamıza, Buca, Bornova ve Kemalpaşa' dan servis imkanımız bulunmaktadır.

• En az lise tercihen yüksekokul veya üniversite mezunu,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,
• MS Office program bilgisi olan,
• Dış görünümüne özen gösteren,
• İletişim becerileri gelişmiş, temsil yeteneği güçlü, kendine güvenli,
• Koordinasyon ve organizasyon becerisi bulunan, zamanı efektif kullanabilen,
• Yurtiçi seyahat engeli bulunmayan (Belli dönemlerde olabilecek seyahatler için).