Yönetici Asistanı

Bioart Medikal - Yönetici Asistanı

Bioart Medikal bünyesinde görevlendirilmek üzere, üst düzey yönetim süreçlerine destek verebilecek, temsil kabiliyeti yüksek, organizasyon ve iletişim becerileri güçlü '' YÖNETİCİ ASİSTANI '' arayışımız bulunmaktadır.

Bu pozisyonda görev alacak adayın, yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmesi, yazılı ve sözlü iletişimde güçlü olması, planlama ve koordinasyon süreçlerini etkin şekilde yürütebilmesi beklenmektedir.

İŞ TANIMI:

• Üst düzey yöneticinin günlük iş akışını, ajandasını ve toplantı planlamalarını organize etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı yazışma, telefon görüşmesi ve iletişim süreçlerini yürütmek,
• İngilizce ve Türkçe yazılı iletişim süreçlerini profesyonel şekilde yönetmek,
• Toplantı, seyahat, konaklama ve organizasyon süreçlerini planlamak ve takip etmek ve gerekirse seyahatlere katılmak
• İlgili rapor, sunum, doküman ve yazışmaları hazırlamak,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişim trafiğini etkin şekilde koordine etmek,
• Yönetim süreçlerinde gerekli idari desteği sağlamak.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• İleri / çok iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip (okuma, yazma, konuşma ve dinleme alanlarının tamamında yetkin),
• İngilizce seviyesini belgelendirebilen adaylar tercih sebebidir
• (IELTS, TOEFL, Pearson, YDS/YÖKDİL, hazırlık yeterlilik sınavı veya benzeri sınav sonuçları değerlendirilecektir), (C1 ya da C2)
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek,
• Diksiyonu düzgün, yazışma dili kuvvetli,
• Temsil yeteneği güçlü, dış görünümüne özen gösteren,
• Gizlilik, sorumluluk ve profesyonellik prensipleriyle çalışabilecek,
• Yoğun iş temposuna ve çoklu görev yönetimine uyum sağlayabilecek.