İdari İşler Asistanı

EYFEL KOZMETİK A.Ş - İdari İşler Asistanı

• Şirketin günlük idari işler süreçlerinin yürütülmesine destek olmak,
• Ofis ve ortak kullanım alanlarının düzenini, temizliğini ve ihtiyaçlarını takip etmek,
• Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta ve benzeri işlemlerinin takibini yapmak,
• Araç, servis ve ulaşım organizasyonlarına destek sağlamak,
• Ofis sarf malzemeleri, kırtasiye ve diğer ihtiyaçların temin süreçlerini yürütmek,
• Tedarikçilerle iletişim kurmak ve satın alma süreçlerine destek olmak,
• Şirket içi evrak, dosyalama ve arşivleme işlemlerini gerçekleştirmek,
• Kargo, posta, kurye ve resmi evrak süreçlerini takip etmek,
• Personel yemek, servis ve diğer idari ihtiyaçlarının organizasyonuna destek vermek,
• Şirket genelindeki bakım, onarım ve teknik servis taleplerini takip etmek,
• İdari işler kapsamında gerçekleştirilen harcamaların ve faturaların takibine destek olmak,
• Yönetim tarafından verilen idari ve operasyonel görevleri yerine getirmek.

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• İdari işler alanında tercihen en az 1 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• İş takibi ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Problem çözme ve sonuç odaklı çalışma yetkinliğine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve disiplinli,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Tercihen B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.