Ofis Asistanı

Enriko Aliberti Büro Araçları A.Ş. - Ofis Asistanı

İş Açıklaması
  • Şirket telefonlarını cevaplayarak ilgili kişilere yönlendirmek,
  • Mail yönetimini sağlamak,
  • Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
  • Mesajlara doğru, eksiksiz ve zamanında ilgili kişiye iletmek,
  • Posta, gelen kargo gibi evrakları takip etmek ve gerekli kayıtları tutmak, kargoyu ilgili kişilere teslim etmek,
  • Dosyalama, yazışma evrak akışı ve takibini sağlamak,
  • Ofis içindeki günlük idari ve operasyonel problemlerin çözülmesinde diğer birimlerle irtibat görevini sağlamak,
  • Bağlı olduğu yöneticilerin iş akış süreçlerini takip etmek,
  • Seyahat ve konaklama süreçlerini organize etmek,
  • Toplantıları organize etmek, ajanda yönetimini sağlamak,
  • Şirket sosyal medya hesaplarını yönetmek,
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Benzer pozisyonunda en az 2 yıl deneyimli,
  • MS Office uygulamalarına hakim,
  • Güçlü problem çözme ve analitik becerilere sahip,
  • Detaylara dikkat eden, dikkatli, odaklı ve takibi güçlü,
  • Enerjisi yüksek ve süreçlere hızlı adapte olabilen,
  • İnsan ilişkilerinde uyumlu, iletişim becerileri yüksek, zaman yönetimine hakim,
  • Yazışma kurallarını bilen ve diksiyonuna dikkat eden,
  • Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü yaklaşım sergileyen,
  • Organizasyon ve koordinasyon kabiliyeti yüksek olan.
veya
İlanı Şikayet Et
İlan Tarihi
04-07-2024
İstihdam Türü
Yeni Mezun, Tam Zamanlı
Eleman Sayısı
1
Pozisyon
Asistan, Sekreter, Büro Memuru, Karşılama Danışmanı
Referans No
2024-07-01
Eğitim Seviyesi
Üniversite (Mezun), Yüksek Lisans (Mezun), Doktora / PHD (Mezun)
Firma Adı
Enriko Aliberti Büro Araçları A.Ş. İş İlanları
Benzer İlan Aramaları Enriko Aliberti Büro Araçları A.Ş., Ofis Asistanı arıyor. İlana başvuru yapabilmeniz için secretcv.com'a kayıtlı CV'nizin olması gerekmektedir. CV'niz yoksa CV Oluştur linkinden oluşturabilirsiniz. Secretcv.com'a iş arayan girişi yaptıktan sonra "Başvuru Yap" butonuna tıklayarak iş başvurusu yapabilirsiniz. Bu ilana benzer ilanları görmek için aşağıdaki linklere tıklayabilirsiniz.
Anasayfa CV Oluştur İş Ara Aday Giriş İş İlanı Ver