Yönetici Asistanı

İdolteks Tekstil - Yönetici Asistanı

DAMATLIK sektörünün öncülerinden olan firmamızın Yönetici Asistanı Bölümü'ne aşağıda belirtilen niteliklere sahip Sekreter / Yönetici Asistanı takım arkadaşı aramaktayız.

İş Tanımı

• Şirkete ulaşan çağrıların cevaplanması ve ilgili birimlere aktarılması,
• Şirkete gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Şirkete gelen-giden bütün evrak ve kargoların kayıt altına alınması ve ilgili birimlere iletilmesi,
• Karşılama alanı ve toplantı odasının düzen ve tertibinin sağlanması,
• Bağlı olduğu yöneticisine ait seyahat, konaklama, uçak bileti satin alınması v.b. organizasyonlar için gerekli randevuların oluşturulması ve yöneticisinin ajandasının güncellenmesi,
• Ofisin genel düzen ve bakımı kapsamında gerekli organizasyonların yürütülmesi,
• İkram hizmetleri görevlisinin, ofisin yoğun olduğu dönemlerde desteklenmesi,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Halkla İlişkiler,İşletme v.b.),
• MS Office programlarına ve genel bilgisayar kullanımına hakim,
• Mesleğinde en az 4 yıl tecrübeli,
• Planlama organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
• İletişim yeteneği güçlü,
• Kişisel bakımına özen gösteren,
• 25-35 yaş arası bayan.
• Tercihen Gaziemir ve çevresinde ikamet eden. ( Sarnıç - Menderes - Buca - Karabağlar - Balçova )