İlan Detay

Kg Mimarlık - Yönetici Asistanı İdari Asistan

İş Açıklaması

Bebek merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere Bayan Yönetici Asistanı / İdari Asistan aramaktayız.

  • Bağlı bulunduğu yöneticinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandasını takip etmek, koordinasyonu sağlamak
  • Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
  • Evrakların dosyalama tekniğine uygun olarak dosyalanması,
  • Telefon ve e-mail trafiğinin yönetilmesi
  • Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
  • Kişisel takviminin takip ve organize edilmesi.
  • Misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasından sorumlu olmak
  • Ofis sekreterya işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olmak

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • En az lise mezunu ve tercihen ilgili bölüm mezunu
  • Ofis araç ve gereçlerini kullanabilen
  • MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen, ileri düzey excel kullanıcısı
  • Güleryüzlü ve diksiyonu düzgün
  • İletişim ve organizasyon becerileri kuvvetli, kurumsal temsil yeteneği olan
  • Yeniliklere ve gelişime açık
  • Sonuç odaklı
  • İnsan ilişkilerinde becerikli, pozitif enerjisini kuruma yansıtabilen