İdari İşler Personeli

Netaway Global Lojistik - İdari İşler Personeli

İş Açıklaması

• Şirket Ofis ihtiyaçlarının belirlenmesi ve tedarik edilmesi (Kırtasiye, mutfak gereçleri, çay, kahve vb)
• Mutfak personelleri, sürücüler, güvenlik elemanları gibi kişilerden sorumlu olmak.
• Demirbaş, bina bakım onarım işlerinin yürütülmesi . Bakım, tadilat, tamirat gibi etkin süreçlerde aktif rol almak. Yapılacak herhangi bir işlem konusunda bilgi sahibi olmak. Kendi bilgisini aşan bir durum söz konusu ise amirlerine veya üst düzey yönetime konuyla ilgili bilgi vermek.
• Çalışan personellerin kıyafet, yemek, izin gibi sürelerin alanlarından sorumlu olmak.
• İzne çıkacak olan personellerin izin formlarını takip etmek.
• İdari satın alma işleri ve fiyat çalışmalarının yapılması.
• Puantaj takibi
• Aylık Güvenlik , Temizlik Hizmetleri, Akaryakıt , Yemek hizmetleri, Bahçe bakım , Servis Hizmetlerinin fatura kontrollerini sağlamak ve düzenli olarak üst amirine raporlamak,
• Personel kıyafet ve iş güvenliği malzemelerinin temini ve siparişlerinin verilmesini sağlamak .
• Yemek, Personel Taşıma ve, Güvenlik hizmetleri kapsamında taşeron firmalar ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Temizlik, yemekhane, güvenlik, personel servisleri, sosyal alanlar vb. konuların işletim ve denetimi
• Gelen ziyaretçilerimizi karşılanması ve ilgili kişiye bilgilendirmesininin yapılması

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

•Esenyurt/Kıraç bölgesinde faaliyet gösteren Lojistik Tesisimiz için en az 2 yıl tecrübeli.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Firmaya gelen tüm telefon trafiğini doğru, etkin ve hızlı bir şekilde yönlendirecek,
• Yazılı ve sözlü haberleşmeyi sağlayacak.
• En az lise, tercihen ön lisans mezunu,
• Diksiyonu düzgün, akıcı ve anlaşılır konuşabilen,
• Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,
• Şirket kültürüne uyum sağlayabilecek ve şirketimiz imajını düzgün yansıtabilecek,
• Ofis programlarını kullanabilen,