İlan Detay

Yeditepe Taşımacılık - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

ULUSLARARASI HAVA KARGO TAŞIMACILIĞI SEKTÖRÜNDE TÜRKİYE'DE İLK SIRALARDA yer alan firmamızın İZMİR MERKEZ OFİSİ'ndeki görevlendirmek üzere Yönetici Asistanı aramaktayız.

Bağlı olduğu yöneticinin,

  • Tüm takvimlerini ve iş süreçlerini takip etmek, günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek; gerektiğinde işleyişe yönelik yazışmaları yapmak,
  • Şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandalarını takip etmek, gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuları organize etmek,
  • Bağlı olduğu yöneticinin seyahat organizasyonları ve vize işlemleri için gereken çalışmaları yapmak,,
  • Bağlı olduğu yöneticilerin Yönlendirmesi ile sunumlar, raporlar, konuşma metinleri vs. hazırlamak,
  • Bağlı olduğu yöneticilerin ziyaretçileri için havalimanı-ofis arası ulaşım, yemek, toplantı, şehir turu dahil tüm programın yapılması ve uygulanmasını gerçekleştirmek, gerektiğinde müşteri ile yazılı ve sözlü iletişim kurmak ve ilgili yönetici ile süreci yönetmek,
  • Raporların talep edilen zaman ve alıcılar doğrultusunda dağıtımını yapmak.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • En az Yüksek Okul Mezunu, (Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İşletme Yönetimi vb.),
  • Min 3 yıl üst düzey departman veya yönetici asistanlığı tecrübesi bulunan,
  • Çok iyi derecede okuma-yazma-konuşma İngilizce bilgisi olan, , (Yazışmaları ve Telefon trafiğini yönetebilecek fuarlara katılım sağlayacak ),
  • MS Office programlarını iyi derecede bilen,
  • Seyahat Engeli Olmayan (Gerektiğinde yut içi ve yurt dışı tüm seyahatlere yöneticisiyle katılacak) aktif olarak araç kullanabilen
  • İletişim ve organizasyon becerisi yüksek, prezantabl
  • Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek
  • Tercihen BAYAN.