İdari İşler Sorumlusu- Sekreterya

Polimek Elektronik - İdari İşler Sorumlusu- Sekreterya

Polimek Elektronik bünyesinde görev almak üzere İdari İşler Sorumlusu- Sekreterya pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer görevde en az 2 yıl deneyimi olan,
• MS Office programlarına hakim,
• Planlama ve takip etme becerisi güçlü, belirsizlik koşullarında hızlı ve esnek çözüm üretebilen,
• İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, temsil yeteneği güçlü.
• Chatgpt. prompt kullanabilen

• Ofis Yönetimi: Ofis araç ve gereçlerinin temin edilmesi, ofisin düzenli bir şekilde çalışmasının sağlanması.
• İdari Satın Alma: Ofis malzemeleri, kırtasiye, temizlik malzemeleri gibi ihtiyaçların belirlenmesi ve tedarik sürecinin yönetilmesi.
• İletişim ve Koordinasyon: Şirket içi ve dışı yazışmaları, telefon trafiğini yönetmek; tedarikçilerle ve resmi kurumlarla ilişkileri yürütmek.
• Sözleşme ve Anlaşmaların Takibi: Hizmet sağlayıcılarla yapılan anlaşmaların sürelerinin takibi ve yenileme işlemleri.
• Bina ve Tesis Yönetimi: Şirketin fiziksel yapısının bakımı ve güvenliği için gerekli önlemleri almak, tamirat ve bakım süreçlerini yönetmek.

İdari İşler Sorumlusu, genellikle şirketin günlük işleyişini sağlıklı ve düzenli tutan, departmanlar arası koordinasyonu sağlayarak iş süreçlerinin aksamasını önleyen bir rolde çalışır.