Office Administrative Affairs Specialist /ofis Ve İdari İşler Uzmanı

CRM Tanıtım Hizmetleri - Office Administrative Affairs Specialist /ofis Ve İdari İşler Uzmanı

İş Açıklaması

CRM Tanıtım olarak dünya lideri elektronik markalar ile iş ortağı olarak çalışmaktayız.
İş ortaklarımızdan birinin merkez ofisinde görevlendirilmek üzere deneyimli “Office & Administrative Affairs Specialist – Ofis ve İdari İşler Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

Maaş+Yemek+Yol ücreti sistemi uygulanacaktır.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Büro ve ofis süreçlerine ilgi duyan, bilgisayar ve temel ofis uygulamalarını etkin şekilde kullanabilen
• MS Office programlarına hâkim, teknolojiyi günlük iş süreçlerinde aktif kullanabilen
• İngilizce bilen
• Minimum 2 yıl benzer pozisyonda deneyimli
• İnsan ilişkileri güçlü, iletişim becerisi yüksek ve güler yüzlü
• Enerjik, sorumluluk sahibi ve ekip çalışmasına uyumlu
• Dikkatli, düzenli ve iş takibi konusunda titiz
• Organizasyon ve planlama becerisi gelişmiş
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, pratik ve çözüm odaklı
• Evrak düzenleme, dosyalama, ofis içi koordinasyon ve günlük operasyon süreçlerinde aktif görev alabilecek
• Gerektiğinde ofis içi düzen, malzeme yerleştirme ve destek süreçlerinde görev alabilecek
• Yazılı ve sözlü Türkçe iletişimi güçlü
• Disiplinli çalışma anlayışına sahip, zaman yönetimi konusunda başarılı

Yapılacak Görev ve Sorumluluklar

• Ofis telefonlarının cevaplanması ve yönlendirilmesi
• Ofise gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi
• Plaza yönetimi ile irtibat
• Ofise yeni başlayan personellerin kartlarının çıkarılması
• GSM hat işlemleri
• Ofis içi toplantı odalarının ayarlanması
• Kargo kurye işlerinin yapılması
• Bina muhaberatından ofise gelen kargoların alınması
• Ofis mutfak siparişlerinin verilmesi
• Ofis için gerekli satın almaların yapılması
• Görev takibinde olan sözleşmelerin yenilenmesi
• Ofise gelen tüketici hakem şikayetlerinin yönlendirilmesi
• Fax – imza süreçleri
• Finans destek talimatların hazırlanması VRT excellerinin hazırlanması