İnsan Kaynakları Ve İdari İşler Şefi

Arsan Kimya Sanayi Ticaret A.Ş. - İnsan Kaynakları Ve İdari İşler Şefi

İstanbul Merkez Ofis ve Gaziantep Üretim Tesisi’nde yürütülen İnsan Kaynakları Operasyonları ile İdari İşler süreçlerinin şirket prosedürleri doğrultusunda etkin, disiplinli ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesini sağlamak; personel operasyonlarını koordine etmek, idari hizmetleri yönetmek ve organizasyonel düzenin sürekliliğini desteklemek.

İnsan Kaynakları Operasyonları

• Personelin işe giriş, işten ayrılış ve özlük süreçlerini takip etmek.
• PDKS kayıtlarını kontrol etmek ve puantaj hazırlık süreçlerini yürütmek.
• Devamsızlık, geç kalma, fazla mesai ve izin kayıtlarını takip etmek.
• Saatlik izin, mazeret izni ve yıllık izin süreçlerini yönetmek.
• Personel özlük dosyalarının eksiksiz ve güncel tutulmasını sağlamak.
• Yeni işe başlayan personelin operasyonel oryantasyon süreçlerini yürütmek.
• Aylık İK operasyon raporlarını hazırlamak.
  

İdari İşler

• İstanbul Merkez Ofis’in idari işleyişini yönetmek.
• Servis, yemek, temizlik, güvenlik ve diğer destek hizmetlerini koordine etmek.
• Ofis düzeni ile ortak kullanım alanlarının sürekliliğini sağlamak.
• İdari satın alma taleplerini takip etmek.
• Demirbaş ve zimmet süreçlerini yönetmek.
• Kargo, kurye ve resmi evrak süreçlerini koordine etmek.
• Toplantı organizasyonlarını ve misafir ağırlama süreçlerini planlamak.
  

Operasyonel Koordinasyon

• İstanbul Merkez Ofis ile Gaziantep Fabrikası arasındaki personel operasyonlarının standart şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Fabrikadaki personel operasyonlarını düzenli olarak takip etmek ve sapmaları raporlamak.
• Disiplin süreçlerine ilişkin resmi evrakların hazırlanmasını koordine etmek.
• İnsan Kaynakları Müdürüne haftalık ve aylık operasyon raporları sunmak.
• Süreç iyileştirme önerileri geliştirmek ve uygulamaların standardizasyonuna katkı sağlamak.

• Üniversitelerin lisans veya ön lisans programlarından mezun,
• İnsan Kaynakları, Personel Operasyonları veya İdari İşler alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Tercihen üretim sektöründe görev yapmış,
• PDKS, puantaj ve personel operasyonlarına hâkim,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen,
• ERP sistemleri konusunda deneyimli,
• Raporlama ve analiz becerisi güçlü,
• Organizasyon ve planlama yeteneği gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• Seyahat engeli bulunmayan (İstanbul-Gaziantep lokasyonları arasında gerektiğinde görev alabilecek),
• B sınıfı sürücü belgesine sahip olması tercih sebebidir.
  

Aradığımız Liderlik Özellikleri

Bu pozisyon; bulunduğu organizasyonda disiplini, düzeni ve standartları temsil eden bir çalışan olacaktır.

Adaydan beklediğimiz temel yetkinlikler;

• Adalet ve etik değerlere bağlılık
• Güvenilirlik ve gizliliğe önem verme
• Güçlü takip ve sonuç odaklılık
• Kriz anlarında doğru önceliklendirme yapabilme
• Gerektiğinde otorite kurabilme
• Analitik düşünme ve raporlama becerisi
• Çözüm odaklı yaklaşım
• Profesyonel iletişim ve temsil yeteneği
• Planlama ve koordinasyon becerisi
• Sürekli gelişim ve iyileştirme anlayışı