İlan Detay

Abalıoğlu Holding - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

İstanbul Maslak'ta yer alan ofisimiz için aşağıdaki niteliklere sahip '' YÖNETİCİ ASİSTANI '' arayışımız bulunmaktadır.

İŞİN TANIMI:

  • Yöneticilerin aylık ve haftalık programını hazırlamak ve takip etmek,
  • Yönetici randevularını planlamak ve takip etmek,
  • Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonunu yapmak (ulaşım, konaklama, vize işlemleri),
  • Telefon trafiğini yürütmek,
  • Şirket içi ve dışı resmi yazışma ve dilekçeleri yazmak takip etmek,
  • Yönetici notlarını takip etmek ve geri bildirimleri sağlamak,
  • Konukları karşılamak ve ağırlamak,
  • Dosyalama ve arşivleme işlerini yapmak,
  • Yönetici ofislerinin düzenini sağlamak.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Lisans veya ön lisans mezunu (tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümünden mezun ),
  • Tercihen sözlü ve yazılı iletişim kurma düzeyinde İngilizce bilen,
  • Yönetici asistanlığı alanında en az 5 yıl tecrübeli,
  • Resmi yazışma ve dilekçe hazırlamış,
  • Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonu yapmış,
  • MS Office programlarını aktif kullanabilen (Word, Excel, Power Point),
  • İstanbul ikamet eden.