Ofis Asistanı

Acıbadem Gayrimenkul İnşaat - Ofis Asistanı

• Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek
• Toplantı ve firma içi etkinlikleri organize etmek
• Telefonları yanıtlamak ve hatasız şekilde ilgililere aktarmak
• Pozitif bir şekilde müşterileri ve CB Profesyonellerini karşılamak
• Yönetim ekibine asistanlık yapmak ve ihtiyaç duyulduğunda ilanlarını girmek
• Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak
• Ofisin karşılama alanının ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak
• Portföy listesini hazırlamak, organize etmek ve takip etmek
• Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek
• Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak
• Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak ve müşterileri ağırlamakta Gayrimenkul Danışmanlarına destek olmak
• Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edip Broker onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek
• Ofis demirbaşlarının sorunsuz çalışmasını ve bakım sürelerini takip etmek
• Coldwell Banker teknolojisine hakim olmak
• CBx sisteminde ve diğer ilan portallarında bulunan ilanları kontrol etmek, güncellemek ve Brokerlara raporlamak

• İstanbul Anadolu Yakasında-Tercihen Acıbadem-Kadıköy tarafında ya da Metro ile ulaşımı kolaylıkla sağlayabilecek lokasyonda ikamet eden
• Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek
• İnsan ilişkilerinde kendine güvenen,
• Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün
• Profesyonel dış görünümüne ve giyimine önem veren,
• İyi derecede bilgisayar kullanabilen, MS Office uygulamalarına hâkim
• En az Lise mezunu tercihen üniversite mezunu ve ingilizce bilen
• Hayalleri ve kariyer hedefi olan, eğitim ve gelişime açık
• İletişim, temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip
• Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta
• Sosyal medya ve internet kullanımında aktif ve etkin