İlan Detay

Akzirve Gayrimenkul Mermercilik Turizm İnşaat - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirketimizin Topkapı projesinde görevlendirilmek üzere;

  • Üniversitelerin lisans/ön lisans programlarından mezun
  • Alanında en az 3 yıl deneyimli,
  • Çok iyi derecede İngilizce konuşan, İkinci dil olarak Arapça tercih sebebidir
  • Evrak ve dokümantasyon takibinde başarılı,
  • MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
  • Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü, güler yüzlü, diksiyonu düzgün,
  • Temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
  • Kurumsal şirket vizyonu olan,
  • Planlama, koordine etme yetkinliklerinde güçlü,
  • İş takibi konusunda başarılı, sistematik çalışan

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Günlük haftalık ve aylık çalışma programları yapmak ve takip etmek,
  • Randevu takibi ve günlük toplantı akışını düzenlemek
  • Ofis içi fax, scan ve tüm evrak akışının sağlamak,
  • Evrak kargo sürecini yönetmek,
  • Türkçe ve İngilizce döküman hazırlamak, düzenlemek ve çevirmek
  • Toplantı salonlarının rezervasyonlarını takip etmek,
  • Seyahat, konaklama, bilet ve vize işlemlerini organize etmek,
  • İstenilen raporları hazırlamak ve ön analizlerini yapmak,
  • Yönetici ve birimler arasındaki iletişimi sağlamak,
  • Aday davet ve karşılama organizasyonlarını gerçekleştirmek,
  • Postalama fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak