Yönetici Asistanı

Akzirve Gayrimenkul Mermercilik Turizm İnşaat - Yönetici Asistanı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirketimizin Topkapı projesinde görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin lisans/ön lisans programlarından mezun
• Alanında en az 3 yıl deneyimli,
• Çok iyi derecede İngilizce konuşan, İkinci dil olarak Arapça tercih sebebidir
• Evrak ve dokümantasyon takibinde başarılı,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü, güler yüzlü, diksiyonu düzgün,
• Temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Kurumsal şirket vizyonu olan,
• Planlama, koordine etme yetkinliklerinde güçlü,
• İş takibi konusunda başarılı, sistematik çalışan

• Günlük haftalık ve aylık çalışma programları yapmak ve takip etmek,
• Randevu takibi ve günlük toplantı akışını düzenlemek
• Ofis içi fax, scan ve tüm evrak akışının sağlamak,
• Evrak kargo sürecini yönetmek,
• Türkçe ve İngilizce döküman hazırlamak, düzenlemek ve çevirmek
• Toplantı salonlarının rezervasyonlarını takip etmek,
• Seyahat, konaklama, bilet ve vize işlemlerini organize etmek,
• İstenilen raporları hazırlamak ve ön analizlerini yapmak,
• Yönetici ve birimler arasındaki iletişimi sağlamak,
• Aday davet ve karşılama organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Postalama fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak