İlan Detay
Akzirve Gayrimenkul Mermercilik Turizm İnşaat
İstanbul Avrupa
Akzirve Gayrimenkul Mermercilik Turizm İnşaat - Yönetici Asistanı
İş Açıklaması
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Şirketimizin Topkapı projesinde görevlendirilmek üzere;
- Üniversitelerin lisans/ön lisans programlarından mezun
- Alanında en az 3 yıl deneyimli,
- Çok iyi derecede İngilizce konuşan, İkinci dil olarak Arapça tercih sebebidir
- Evrak ve dokümantasyon takibinde başarılı,
- MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü, güler yüzlü, diksiyonu düzgün,
- Temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
- Kurumsal şirket vizyonu olan,
- Planlama, koordine etme yetkinliklerinde güçlü,
- İş takibi konusunda başarılı, sistematik çalışan
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
- Günlük haftalık ve aylık çalışma programları yapmak ve takip etmek,
- Randevu takibi ve günlük toplantı akışını düzenlemek
- Ofis içi fax, scan ve tüm evrak akışının sağlamak,
- Evrak kargo sürecini yönetmek,
- Türkçe ve İngilizce döküman hazırlamak, düzenlemek ve çevirmek
- Toplantı salonlarının rezervasyonlarını takip etmek,
- Seyahat, konaklama, bilet ve vize işlemlerini organize etmek,
- İstenilen raporları hazırlamak ve ön analizlerini yapmak,
- Yönetici ve birimler arasındaki iletişimi sağlamak,
- Aday davet ve karşılama organizasyonlarını gerçekleştirmek,
- Postalama fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak