Karali Çay - Yönetici Asistanı Ve Sekreteri

Karali Çay İstanbul Şubemiz de görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen özelliklerde ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI alıcaktır.

Yönetim Kurulu Başkanı’nın şirket içi- şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,

Yöneticisinin günlük iş akışını ve ajandasını takip ederek, gerekli planlamayı yapmak,

Yöneticisinin belirlemiş olduğu şirket içi veya şirket dışı saha işlerini eksiksiz olarak tamamlamak,

Gerek görülmesi durumunda toplantılara katılıp toplantı notlarını tutarak raporlamaları yapmak,

Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,

Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı notlarını tutarak, arşivlemek

Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, gerektiğinde iş seyahatlerine birlikte çıkmak,

Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek

Kendisine verilen görevler doğrultusunda diğer birimlerle ilgili gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,

Gerektiğinde kendisine verilen şehir dışı görevlerde firmamızı iyi temsil edebilecek,

• En az lise mezunu,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen, raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Prezantabl, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren, yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Tercihen bay ve askerlik hizmetini tamamlamış,

Yetkili: Özge KABASAKAL

Telefon: 0212 567 34 53

Mail: ozge.kabasakal@karalicay.com