Mado Dondurma - İdari İşler Sorumlusu

İş Açıklaması

Ege Bölge Müdürlüğümüzde çalışmak üzere "İdari İşler Sorumlusu" arıyoruz.

• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,
• Şirket araçları ile filonun takibi (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
• Tüm iş yerlerindeki gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini,
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronların yönetim ve denetimi,
• Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması,
• Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,
• Personel zimmetlerinin tutulması (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, Ticket vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadelerinin alınması
• İş gereği ilişki kurulan devlet kurumları gerekli yazışmaları gerçekleştirmesi ve süreç takibinin yapılması
• Bordrolu hizmetli personel ve şoförlerin görevlendirme ve idaresinin gerçekleştirilmesi,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Benzer pozisyonda en az 2-3 yıl deneyimli
• İş Kanunu ve SGK mevzuatlarına hakim,
• Microsoft Office programlarına hakim,
• Diksiyonu düzgün, prezentabl olan,
• Düzenli ve disiplinli çalışan,
• Organizasyon, temsil ve planlama becerileri gelişmiş olan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,