Yönetim Kurulu Başkan Asistanı

TT Teknoloji Ürunleri A.Ş. - Yönetim Kurulu Başkan Asistanı

Biz Kimiz?

TT Teknoloji , sahibi olduğu dünyaca tanınmış, tüketim trendlerini belirleyen ve alanlarında öncü olan global ve yerel markaları tüketici elektroniği ile buluşturan bir teknoloji üssüdür.

Nautica, Corby Drones, Blaupunkt , Polosmart ve bünyesindeki diğer birçok dünyaca ünlü markanın küresel ya da bölgesel lisans sahibi olan TT Teknoloji, aynı zamanda bu markalar için ürün tasarım sürecinden başlayarak, pazarlama, satış, kategori ve kanal yönetimi ve üretim organizasyonuna uzanan, 360 derece döngüde hizmet veren öncü bir teknoloji üreticisi konumundadır.

Daha etkili, sürdürülebilir ve şık bir yaşam mottomuzla bilinçli tüketicilere son moda teknolojileri sunmak için 16 yıl önce çıktığımız yolda emin adımlarla ilerliyoruz.

TT Teknoloji bünyesinde görevlendirilmek üzere, Yönetim Kurulu Başkanı’na doğrudan bağlı çalışacak, güçlü iletişim becerilerine ve temsil yeteneğine sahip, planlama, koordinasyon ve gizlilik konularında titiz çalışabilecek Yönetim Kurulu Asistanı arıyoruz.

Aday, yönetim kurulunun tüm organizasyonel süreçlerinde aktif rol alacak; ajanda takibinden toplantı planlamalarına, yazışmalardan seyahat organizasyonlarına kadar birçok kritik görevde destek sağlayacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

• Yönetim Kurulu Başkanı’nın ajandasını etkin şekilde yönetmek ve toplantı/görüşme organizasyonlarını sağlamak,
• Yönetim Kurulu toplantılarını organize etmek, gündem hazırlığı yapmak, tutanakları tutmak ve dağıtımını sağlamak,
• Yazışma, e-posta ve doküman trafiğini yürütmek; bilgi akışını düzenli ve zamanında sağlamak,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat planlamalarını yapmak, ulaşım ve konaklama süreçlerini koordine etmek,
• Rapor, sunum ve dosya hazırlamak; ilgili birimlerden bilgi toplayarak yönetime sunmak,
• Yönetim Kurulu ile şirket içi ve dışı paydaşlar arasındaki iletişimi sağlamak ve temsil görevlerini yürütmek,
• Üst düzey gizlilik ve profesyonellik gerektiren süreçlerde aktif sorumluluk almak.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen İşletme, Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler vb.),
• Yönetim kurulu üyelerine veya üst düzey yöneticilere asistanlık alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün,
• MS Office programları (özellikle Outlook, Word, Excel, PowerPoint) kullanabilen,
• Ajanda ve toplantı takibi, raporlama ve dokümantasyon konularında yetkin,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Planlama, zaman yönetimi ve organizasyon becerileri güçlü,
• Yazılı ve Sözlü İngilizce bilen
• Dikkatli, gizlilik ilkesine bağlı, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,

ÇALIŞMA LOKASYONU: MASLAK SUN PLAZA