İdari İşler Uzmanı

Dagi - İdari İşler Uzmanı

Dagi olarak 40 yılı aşkın deneyimimiz ve kaliteli ürün anlayışımızla üretmeye ve gelişmeye devam ediyoruz.

Genel Merkezimiz Şişli/Bomonti ofisimizde görev alacak “İdari İşler Uzmanı” arıyoruz. Eğer sorumluluk almayı seviyor, ekip çalışmasına önem veriyor ve dinamik bir çalışma ortamında yer almak istiyorsan başvurunu bekliyoruz.

İŞ TANIMI

• CEO ve üst yönetimin günlük iş akışı, toplantı, randevu ve organizasyon süreçlerine destek olmak,
• Üst yönetim tarafından iletilen talep ve işlerin ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak ve sonuçlarını takip etmek,
• Toplantı, ziyaretçi ve şirket içi organizasyon süreçlerini koordine etmek,
• Ofisin günlük idari işleyişini takip ederek ihtiyaçların zamanında karşılanmasını sağlamak,
• Ofis malzemeleri ve diğer ihtiyaçların tedarik süreçlerini yürütmek,
• Tedarikçiler ve dış hizmet sağlayıcılarla yürütülen süreçleri takip etmek,
• Kargo, kurye ve gönderi süreçlerini organize etmek,
• Mutfak, lavabo, ortak kullanım alanları, temizlik ve genel ofis düzeninin kontrollerini gerçekleştirmek,
• Servis ve benzeri idari hizmetlerin düzenli işleyişini takip etmek,
• Ofiste oluşabilecek bakım, onarım ve teknik ihtiyaçların ilgili firmalarla koordinasyonunu sağlamak,
• İdari işler kapsamındaki sözleşme, teklif, fatura ve ilgili dokümantasyon süreçlerini takip etmek,
• İdari işler süreçlerinin düzenli ve kesintisiz yürütülmesini sağlamak.

GENEL NİTELİKLER

• En az ön lisans mezunu,
• İdari işler ve yönetici asistanlığı alanlarında en az 5 yıl deneyimli,
• Tercihen üst düzey yönetici/CEO asistanlığı deneyimi bulunan,
• Üst yönetimle çalışma ve yönetim tarafından iletilen işlerin koordinasyonu konusunda deneyimli,
• Organizasyon, planlama ve iş takibi becerileri gelişmiş,
• Aynı anda birden fazla süreci takip edebilen ve önceliklendirme yapabilen,
• İletişim ve temsil becerileri yüksek,
• Çözüm odaklı, proaktif ve sorumluluk sahibi,
• Gizlilik gerektiren konularda hassas ve güvenilir,
• Tedarikçi ve dış hizmet sağlayıcılarla süreç yönetimi konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.