Yönetici Asistanı

Brownies by Limburgia - Yönetici Asistanı

• Bağlı bulunduğu yöneticisinin ajandasını takip etmek, günlük haftalık iş planını, yapılacaklar listesini önceliklendirmek ve koordine etmek,
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük ve haftalık programı hakkında ilgili personelleri, sorumlulukları hakkında bilgilendirmek,
• Yönetici ve diğer birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticisinin randevularını organize etmek, yurtiçi ve yurtdışı seyahat planlarını, uçak ve otel rezervasyonlarını yapmak,
• Yöneticisinin gerekli gördüğü yurtiçi ve yurtdışı yazışmaları yapmak,
• Yöneticisinin talep ettiği analiz, rapor ve sunumları ilgili birimlerle koordineli olarak hazırlamak, yöneticisinin talep ettiği konularla ilgili araştırma yapmak,
• Toplantılar öncesinde gündem maddelerini belirlemek, katılımcıları bilgilendirmek, toplantı organizasyonunu yapmak,
• Toplantılar sırasında not alarak toplantı tutanağı hazırlamak ve kararları raporlamak,
• Yöneticiye bağlı birimlerin günlük iş akışını takip etmek.

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
• En az 25 yaşında,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Yönetici Asistanlığı görevinde en az 3 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İletişimi kuvvetli,
• Yazışma kurallarını bilen, yazım diline hakim,
• Organizasyon, iş takibi ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Analiz, raporlama ve sunum becerileri gelişmiş,
• Sorumluluk sahibi, pratik

Adayların başvurularını bekliyoruz.