İdari İşler Sorumlusu

Finesse - İdari İşler Sorumlusu

• İdari İşler kapsamındaki konularla ilgili tüm resmi kurumlarla yazışma, raporlama ve diğer yükümlülüklerin eksiksiz olarak yürütülmesi ve takip edilmesi
• Tedarik ve hizmet alımlarının (temizlik, güvenlik vb.) idari işler süreçleri altında operasyonel yönetimi ve planlanmasında aktif rol almak
• Bina yönetimi (bakım onarım, ısıtma soğutma, güvenlik, temizlik) konularında mevcut standartları uygulamak ve aksaklıkların giderilmesinde görev almak
• Ofis içi rahat çalışma atmosferinin işlevsel ve şirket standartları ile uyumlu olmasını sağlamak
• Şirketin diğer bölümleri ile koordinasyon sağlayarak, idari hizmet ihtiyaçlarını saptayıp tüm süreçlere destek olmak
• Konusu ile ilgili raporlamaları yapmak, sorumluluğu dahilinde kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
• Kuruma ait tüm demirbaşların servis ve bakım hizmetlerinin yaptırılması, garanti sürelerinin takibinin sağlanması
• Şirket araçlarının koordinasyon ve takibinin sağlanması
• İş Sağlığı ve Güvenliği sisteminin yürütülmesi, yasal mevzuata hakim olunması
• İdari işler kapsamında bulunan hizmet masraflarının aylık takibi

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun
• Astsubay veya asker emeklisi,
• İdari işler konularında en az 4 yıllık mesleki tecrübesi bulunan,
• MS Office programları içinde özellikle excel kullanım becerileri iyi düzeyde,
• Araştırmacı yönü kuvvetli ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• İletişim yönü güçlü,
• Sürücü belgesi olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olan,