Santral VE Ofis Destek Uzmanı

Mete Plastik - Santral VE Ofis Destek Uzmanı

• Firmaya gelen ve giden telefon trafiğini yönetmek, aramaları ilgili birimlere yönlendirmek ve kayıtlarını tutmak.
• ​Yönetim kurulunun ve bölüm müdürünün verdiği görev ve projeleri takip etmek, sonuçlandırmak ve raporlamak.
• ​Toplantı süreçlerini organize etmek, gerekli bilgilendirmeleri yapmak ve toplantı odalarının düzenini sağlamak.
• ​Gelen-giden kargoların ve misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi.
• ​Dergi dağıtım, reklam ve aidat süreçlerini takip etmek ve firmalarla iletişim kurmak.
• ​SAP sistemine gelen-giden aramalar, ve ziyaretçi defteri kayıtlarını girmek.
• ​Firmanın SMS, e-posta, iletişim rehberi gibi rutin bilgilendirme ve iletişim operasyonlarını güncel tutarak yürütmek, ileti yönetim sistemine girişleri yapmak,.
• ​Gerekli durumlarda fuarlarda (PLASFED, METE) firmamızı temsil etmek.
• ​Ofis kırtasiye, yemek sayıları gibi idari işler süreçlerine destek olmak.

• Tercihen Beylikdüzü, Esenyurt, Küçükçekmece, Avcılar veya Büyükçekmece civarında ikamet eden.
• ​Santral yönetimi ve tercihen yönetici asistanlığı konularında deneyimli.
• ​İyi derecede İngilizce bilgisi tercih sebebidir.
• ​MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• ​İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü.
• ​Sorumluluk sahibi, takipçi ve çözüm odaklı.
• ​Ekip çalışmasına yatkın ve proaktif.
• ​Başvurularınızı bekliyoruz.
• KVKK Aydınlatma metnine aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.
• https://secretcv-public.s3-eu-west-1.amazonaws.com/mete-plastik-aydinlatma-metni.pdf