İdari İşler Uzmanı

MimGrup - İdari İşler Uzmanı

• Elektrik, su, doğalgaz, internet, telefon gibi teknik altyapı ve aboneliklerin yönetilmesi,
• Ofis malzemeleri ve sarf malzemeleri stok takibinin yapılması ve kesintisiz tedarikinin sağlanması,
• Sabit demirbaşların envanter kayıtlarının tutulması ve periyodik kontrollerinin yapılması,
• Şirket araçlarının periyodik bakım, onarım, muayene ve kasko/sigorta işlemlerinin takibinin yapılması,
• Araçlar için HGS işlemleri, akaryakıt kartları yönetimi ve trafik cezalarının takibinin yapılması, filo kullanım verimliliğinin raporlanması,
• Sürücülere yönelik araç tahsis ve kullanım planlamasının yapılması,
• Belediye, İlçe Sağlık Müdürlüğü, Vergi Dairesi, Noter gibi kamu kurumlarındaki resmi işlemlerin yürütülmesi,
• Şirket adına resmi yazışmaların gerçekleştirilmesi ve evrak takibinin yapılması,
• Üyelik ve abonelik gerektiren işlemlerin (dernek, meslek kuruluşları vb.) takibinin ve yenilemelerinin yapılması,
• Bina ve tesisin genel bakım, onarım ve temizlik hizmetlerinin planlanması, takibi ve denetimi,
• Ofis malzemelerinden üretim hammaddesine kadar geniş yelpazedeki satınalma taleplerinin yönetimi,
• Tedarikçi araştırma, teklif toplama, maliyet analizi ve performans değerlendirmesi yaparak en uygun tedarikçi seçiminin gerçekleştirilmesi,
• Mevcut tedarikçi ilişkilerinin geliştirilmesi ve yeni, potansiyel tedarikçilerin sürece dahil edilmesi,
• Üretim için gerekli hammadde, ambalaj malzemeleri ve makine ekipman temin süreçlerinin takibi,
• Ofis malzeme stok seviyelerinin takibi ve kesintisiz tedarik sürecinin sağlanması,
• Kamu kurumları (Noter, Vergi Dairesi, Belediye, İlçe Sağlık Müdürlüğü, TİTCK) ile olan resmi yazışma ve işlemlerin yürütülmesi,
• Ürün kayıt evraklarının (apostil, çeviri, mevzuat uyumluluğu) eksiksiz ve zamanında tamamlanmasının takibi,
• Tıbbi cihaz ve diğer ürünlerimizin ithalat/ihracat süreçlerinin uçtan uca yönetimi,
• Gümrük işlemleri için gerekli tüm belgelerin (fatura, menşei şahadetnamesi, vb.) eksiksiz hazırlanması ve takibi,
• Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kayıt işlemlerinin yapılması ve sistemin güncelliğinin sağlanması,
• Gümrük müşavirleri ve nakliye firmaları ile etkin koordinasyon sağlayarak lojistik süreçlerin sorunsuz yürütülmesi.

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Siyasal Bilgiler veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler, ofis yönetimi veya tesis yönetimi alanında en az 2-3 yıl deneyimli,
• Bina-tesis ve araç filosu yönetimi konularında bilgili ve deneyimli,
• Kamu kurumları ile resmi işlem tecrübesine sahip,
• MS Office programlarına (özellikle Excel) hâkim,
• Sözlü ve yazılı etkili iletişim becerisine sahip, dikkatli, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı.