Sekreter

Pera Tekstil - Sekreter

Tekstil sektöründe uluslararası faaliyette bulunan şirketimiz Denim ve Non denim konfeksiyon ürünleri imalatı ve ihracatçısı olup% 100 yurt dışı çalışmaktadır. Almanya, İngiltere, Fransa, Danimarka, Hollanda gibi Avrupa topluluğu ülkeleri ile çalışmakta olup, sizlerde milli ekonomimize katkı sağlayan bu gurur verici organizasyonda bulunmak ister iseniz,

Merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere haiz Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

1. Tercihen lisans olmak üzere, lisans veya ön lisans mezunu,
2. Sekreterlik pozisyonunda en az 1 yıl deneyim sahibi,
3. MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
4. Genel bilgisayar kullanma becerileri gelişmiş ve bilgi sahibi,
5. Orta veya İyi derecede (Konuşma- Yazma ve Okuma) İngilizce bilgisine sahip.

Yetkinlikler

1. Yüksek sorumluluk bilinci olan, yönlendirme ve uygulama yeteneğine sahip,
2. İnisiyatif kullanabilen, neden-sonuç ilişkisi kurabilen, sonuç odaklı ve analitik,
3. Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, teknolojiyi takip eden, planlama, sunum, temsil yeteneği olan,
4. Görevlerinde analiz yeteneği, problem çözme ve karar verme yetkinlikleri gelişmiş,
5. Sorumluluğundaki alanlarda mevcut iş süreçlerini geliştirerek, etkinlik ve verimliliği arttıracak uygun kurumsal yönetim modelini oluşturmak,
6. Şirketin uygulamadaki disiplin ve çalışma kurallarını özenle uygulamak,
7. Görev ve Sorumlulukların şirketin değer, hedef ve kalite standartlarına uygun bir şekilde yerine getirilmesi,
8. 3 Yöneticiyi asiste etmek

Görev ve Sorumluluklar

1. Görevine ait tüm sistemlerinin geliştirilmesi, iyileştirilmesi ve uygulanmasını sağlamak,
2. Randevuların düzenlenmesini ve yönetilmesini sağlamak,
3. Gelen çağrıları ve mailleri yöneterek şirket içi ve şirket dışı iletişimi sağlamak,
4. Resmi kurumlar ile iletişimi sürdürmek, gerekli evrakları hazırlamak,
5. Gerekli evrakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
6. Ofise gelen misafirleri karşılamak ve misafirleri ağırlamak,
7. Ofise gelen ve ofisten gönderilen kargoların ve evrakların takibini yapmak,
8. Gerekli durumlarda, otel rezervasyonu, uçak bileti satın alma gibi işlemleri gerçekleştirmek,
9. Sekreterlik pozisyonunda deneyimli ve referans sahibi olmak,
10. Planlama ve organizasyon becerisi yüksek, zaman yönetim becerisi gelişmiş olmak,
11. Diksiyonu düzgün, dış görünümü özenli olmak temizlik ve hijyen kurallarına dikkat etmek.

Tercihen Güngören Çeşme istanbul lokasyonuna ulaşım sorunu olmayan, "Sekreter" olarak görevlendirilmek üzere çalışma arkadaşı arıyoruz.