İlan Detay

Seeworld Türkiye - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

  • Gelen Çağrıların karşılanması, randevuların organize edilmesi, Telefon ve mail yönlendirmelerinin yapılması,
  • Ofise gelen Misafirlerin ilgili birimlere yönlendirilmesi,
  • Yönetici randevularının organize edilmesi,
  • Toplantı tarihlerinin düzenlenerek taraflara hatırlatılması,
  • Ofis içi genel kullanım malzemelerinin (mutfak, kırtasiye, vs.) stok durumunu kontrol ederek envanterini tutmak,
  • Dokümantasyon dosyalama ve arşivleme süreçlerini yürütmek,
  • Kendisinden görevi ile ilgili istenen her türlü rapor ve performans göstergelerini zamanında, eksiksiz ve doğru olarak hazırlaması,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Tercihen Lisans, Ön lisans üniversite mezunu,
  • Temsil yeteneği güçlü prezantabl,
  • İyi veya orta derecede İngilizce bilmek,
  • Alanında en az 3 yıl tecrübeli olmak,
  • Büro yönetimi / sekreterlik konularında bilgi, deneyim sahibi,
  • Sözlü ve yazılı iletişimde kendini net ve doğru dilbilgisi ile ifade etmek,
  • Kurumsal kimliğe yakışacak şekilde davranabilmek, güler yüzlü, temsil ve ağırlama yeteneğine sahip olmak,
  • Microsoft Office programlarını kullanabilmek,
  • Tercihen ERP programlarını kullanabilmek,
  • Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,
  • İş tanımını gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak,
  • Tercihen Sürücü belgesine sahip olmak ve aktif olarak araç kullanabilmek
  • Anadolu yakasında ikamet etmek, Tercihen (Üsküdar, Ataşehir, Ümraniye, Sancaktepe, Sultanbeyli ve Kartal ilçelerinde ikamet etmek.