Yönetici Sekreteri

Alo Yönetim ve Organizasyon A.Ş. - Yönetici Sekreteri

Zincirlikuyu' da İnsan Kaynakları sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, üst düzey yöneticimize destek olacak bir '' YÖNETİCİ SEKRETERİ '' arıyoruz.

Bu pozisyonda, yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, gelen ve giden iletişimleri yönetmek gibi görevler üstleneceksiniz. Dinamik bir çalışma ortamında, etkili iletişim ve organizasyon becerilerinizi kullanarak, şirketimizin verimliliğine katkı sağlayacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Rol ve Sorumluluklar:

• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve yönetmek,
• Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• Gelen ve giden telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarını yönetmek,
• Yöneticilere gerekli raporları hazırlamak ve sunmak,
• Ofis içi ve dışı yazışmaları düzenlemek ve takip etmek,
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu belgeleri hazırlamak ve dosyalamak,
• Ofis düzenini sağlamak ve gerekli malzeme tedarikini yapmak,
• Düzenli, pratik, hızlı ve interaktif düşünme yeteneğine sahip olmak,
• Özgüvenli bir şekilde görevlerini yerine getirmek,
• Yöneticilerle ve diğer ekip üyeleriyle etkili iletişim kurmak.

• Lise mezunu,
• En az 2, en fazla 10 yıl Yönetici Sekreteri pozisyonunda deneyim,
• İşyerinde çalışma düzenine uyum sağlayabilme,
• İleri düzeyde organizasyon ve planlama becerisi,
• Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı çalışma yeteneği,
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri,
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği,
• Ofis programlarına hakimiyet (Word, Excel, PowerPoint vb.),
• Yüksek düzeyde gizlilik ve güvenilirlik anlayışı,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme.