Ofis Asistanı

Realty World Trend Gayrimenkul - Ofis Asistanı

Antalya'nın en yaygın ve etkili gayrimenkul danışmanlık markası Realty World bünyesinde Konyaaltı'nın en etkin ofisi Realty World Trend Gayrimenkul ofisimizde bizlerle birlikte çalışmak isteyen ekip arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı:

• Telefon trafiğini yönetmek, gelen aramaları ilgili danışmanlara iletmek ,
• Ofise gelen ziyaretçileri karşılamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• Gelen e-postaları kontrol etmek, cevaplamak ve gerektiğinde ilgili kişilere iletmek,
• Ofis içi dosyalama ve evrak düzenlemelerini yapmak,
• Günlük , aylık raporlamaları yapmak ,
• Ofis malzemelerini takip ederek gerekli siparişleri vermek,
• Haftalık, aylık yapılacak toplantı ve etkinlikleri organize etmek,
• Ofise gelen misafir ve ziyaretçilere çay/kahve servisi yapmak ,
• Ofis temizlik ve düzenini takip etmek , yönetmek ,
• Ofis demirbaşlarının sorunsuz çalışmasını ve bakım sürelerini takip etmek.

Genel Nitelikler:

• Orta derecede office programları kullanabilen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, vb.) ,
• İletişim kurabilecek yeterlilikte İngilizce bilgisi olan ,
• Sözlü ve yazılı iletişimde pozitif dil kullanımı ve olumlu bakış açısına sahip olan ,
• Dış görünüşüne önem veren , diksiyonu iyi , gelişime ve eğitime açık ,
• Sigara kullanmayan ,
• Ofise gelen ya da ofisi arayan müşteri veya iş ortaklarımıza karşı ilgili ve hoşgörülü olabilen ,
• Ofisin düzeninden sorumlu olup , karşılaştığı olaylar karşısında çözüm odaklı tutum sergileyebilen , sorumluluk alabilen ,
• Emlak sektörüne ilgi duyan veya bu alanda kariyer yapmayı hedefleyen kadın Asistan adaylarımızla görüşmekten mutluluk duyarız.

Sekreterlik , asistanlık , müşteri ilişkileri yönetimi , müşteri hizmetleri deneyimleri olan