İlan Detay
Alesta Perdelik Döşemelik Dekorasyon - Yönetici Asistanı
İş Açıklaması
-
CV paylaşımlarınızda Fotoğraf, Öğrenim Durumu ve İngilizce Seviyesini Belirtiniz!
- Günlük telefon trafiğinin yönetilmesi, ilgili çağrı kayıtlarının yönetici ile paylaşılması ve takibinin sağlanması,
- Yurt içi ve yurt dışı yazışmalarının yapılması,
- Üretim ve satış kanallarında müşteri ve ekip arasında ki tüm operasyonları organize ve takip etmek,
- Satış ve üretimle bağlantıda olarak müşterilerin iş teslimlerini takip etmek,
- Ofis içi ihtiyaçların belirlenmesi ve satın almacıya bildirilmesi,
- Yeni yıl, bayram kutlamaları ve yemek organizasyonlarının yapılması,
- Fuar organizasyonlarının yapılması, fuara katılacak personelin vize, uçak bileti ve otel işlemlerinin yapılması,
- Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasının takip edilmesi,
- Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması,
- Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim sorumlularından ilgili raporların alınması,
- Seyahat vb. işlemlerin organize edilmesi ve rezervasyon işlemlerinin yapılması,
- Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi,
-
Başvuru sahipleri kerem@alestahome.com adresine fotoğraflı özgeçmişlerini göndermeleri gerekmektedir.
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
- Üniversite mezunu,
- Ofis ve Yönetici Asistanlığı konusunda tecrübeli,
- Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek,
- Orta seviye İngilizce bilen,
- MS Office programlarını kullanabilen,
- Güçlü analitik düşünme ve problem çözme becerilerine sahip,
- Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve raporlama yönü kuvvetli,
- Kişisel bakımına ve dış görünüşüne önem veren, gelişime açık.