Yönetici Asistanı

Alesta Perdelik Döşemelik Dekorasyon - Yönetici Asistanı

• CV paylaşımlarınızda Fotoğraf, Öğrenim Durumu ve İngilizce Seviyesini Belirtiniz!

• Günlük telefon trafiğinin yönetilmesi, ilgili çağrı kayıtlarının yönetici ile paylaşılması ve takibinin sağlanması,
• Yurt içi ve yurt dışı yazışmalarının yapılması,
• Üretim ve satış kanallarında müşteri ve ekip arasında ki tüm operasyonları organize ve takip etmek,
• Satış ve üretimle bağlantıda olarak müşterilerin iş teslimlerini takip etmek,
• Ofis içi ihtiyaçların belirlenmesi ve satın almacıya bildirilmesi,
• Yeni yıl, bayram kutlamaları ve yemek organizasyonlarının yapılması,
• Fuar organizasyonlarının yapılması, fuara katılacak personelin vize, uçak bileti ve otel işlemlerinin yapılması,
• Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasının takip edilmesi,
• Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması,
• Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim sorumlularından ilgili raporların alınması,
• Seyahat vb. işlemlerin organize edilmesi ve rezervasyon işlemlerinin yapılması,
• Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi,

• Başvuru sahipleri kerem@alestahome.com adresine fotoğraflı özgeçmişlerini göndermeleri gerekmektedir.

• Üniversite mezunu,
• Ofis ve Yönetici Asistanlığı konusunda tecrübeli,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek,
• Orta seviye İngilizce bilen,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Güçlü analitik düşünme ve problem çözme becerilerine sahip,
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve raporlama yönü kuvvetli,
• Kişisel bakımına ve dış görünüşüne önem veren, gelişime açık.