İlan Detay

Alesta Perdelik Döşemelik Dekorasyon - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

  • CV paylaşımlarınızda Fotoğraf, Öğrenim Durumu ve İngilizce Seviyesini Belirtiniz!

  • Günlük telefon trafiğinin yönetilmesi, ilgili çağrı kayıtlarının yönetici ile paylaşılması ve takibinin sağlanması,
  • Yurt içi ve yurt dışı yazışmalarının yapılması,
  • Üretim ve satış kanallarında müşteri ve ekip arasında ki tüm operasyonları organize ve takip etmek,
  • Satış ve üretimle bağlantıda olarak müşterilerin iş teslimlerini takip etmek,
  • Ofis içi ihtiyaçların belirlenmesi ve satın almacıya bildirilmesi,
  • Yeni yıl, bayram kutlamaları ve yemek organizasyonlarının yapılması,
  • Fuar organizasyonlarının yapılması, fuara katılacak personelin vize, uçak bileti ve otel işlemlerinin yapılması,
  • Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasının takip edilmesi,
  • Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması,
  • Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim sorumlularından ilgili raporların alınması,
  • Seyahat vb. işlemlerin organize edilmesi ve rezervasyon işlemlerinin yapılması,
  • Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi,
  • Başvuru sahipleri kerem@alestahome.com adresine fotoğraflı özgeçmişlerini göndermeleri gerekmektedir.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Üniversite mezunu,
  • Ofis ve Yönetici Asistanlığı konusunda tecrübeli,
  • Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek,
  • Orta seviye İngilizce bilen,
  • MS Office programlarını kullanabilen,
  • Güçlü analitik düşünme ve problem çözme becerilerine sahip,
  • Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve raporlama yönü kuvvetli,
  • Kişisel bakımına ve dış görünüşüne önem veren, gelişime açık.