Ofis Yöneticisi Veya Yönetici Asistanı

- Ofis Yöneticisi Veya Yönetici Asistanı

• Bilgisayar kullanmayı çok iyi bilen,
• MS Office programlarını kullanıp sunum yapabilecek,
• Birimine ait belirlenen standartlarda raporlar hazırlamak ve sunmak
• Şirketin tüm genel muhasebe ve finans sürecinin yasal mevzuatlar çerçevesinde kayıt ve kontrolünü yapmak,
• Mali tablolar, Finansal tablolar ve yönetime sunulacak raporları hazırlamak,
• Bankalar, Vergi Dairesi, SGK vb. diğer resmi ve devlet kurumlarıyla ilgili süreçleri ve finansal işleri takip etmek,
• Günlük, haftalık, aylık mali ve finansal raporların hazırlanması,
• Nakit akış, borç-alacak ve özkaynak değişim tablolarının düzenli olarak hazırlanması,
• İşin gerektirdiği belge ve doküman akışının yönetilmesini sağlamak,
• Ofis Profesyonellerinin (idari ekip) performansını değerlendirmek
• Müşteri ya da ofisler arası çıkan problemleri çözümlemek, uzlaştırmak
• Ofisi yönetmek, Ofis toplantılarını yönetmek Ofisimizde düzenlenecek tüm sözleşmelerin içeriğini hazırlamasını,
• Süreçler üzerinde analizler yapabilmek,
• Performans sistemi, Verimlilik ve kalite ölçümlemelerini yönetmek,
• Şirketin iç süreçlerindeki performans metriklerini izlenebilir hale getirmek,
• Yöneticinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak,
• Ajandasını takip etmek, Koordinasyonu sağlamak ve raporlamaya destek olmak,
• Yöneticisinin çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, Metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek ve Yöneticisine raporlamak,

• Gayrimenkul sektörüne ilgi duyan ve bu sektörde kariyer yapmak isteyen,
• Tercihen üniversitelerin muhasebe, işletme veya büro yönetimi sekreterlik bölümlerinden mezun, Minimum 2 yıl iş tecrübesi olan,
• Eğitimin sürekli olduğuna inanan, kişisel gelişimine önem veren,
• Diksiyonu düzgün,
• Güler yüzlü Disiplinli, Hırslı, Sabırlı,
• Sistemli ,İş ahlakı güçlü, etik değerlere bağlı elimden geleni değil, işimin gerektirdiğini yaparım diyen,
• İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim yeteneğine sahip,
• Hızlı çalışan, iş takibi ve geri bildirim konusunda hassas, gündemi aktif olarak takip eden,
• Güncel notları ve bilgileri sağlıklı tutan, aktaran, takip eden,
• Analitik düşünme yeteğine sahip,
• Detaylara önem veren
• Sigara kullanmayan.
• Giyimine özen gösteren, prezentabl,
• Erkek adaylar için askerliğini yapmış olan,
• Sakarya Karasu ilçesinde ikamet eden veya etmek isteyen YÖNETİCİ ASİSTANI çalışma arkadaşı aramaktayız.