Sekreter (Ofis Asistanı)

Talary Enerji A.Ş. - Sekreter (Ofis Asistanı)

İŞİN TANIMI:

• Telefon ve mail trafiğinin etkili bir şekilde yönetilmesi,
• Telefon görüşmeleri ofise gelen misafirlere karşı firmayı en iyi şekilde temsil etmek,
• Gelen ve giden evrakları ( faks kargo fatura v.b ) zamanında gönderimini sağlamak, kaydını tutmak ve ilgili yerlere ulaşıp ulaşmadığını takip etmek,
• Günlük işlerin ve sevkiyatların takibi, organizasyonunun sağlanması,
• Ofis içi düzenin takibi ve kontrolünün sağlanmasına destek verilmesi,
• Ofis genelinin (masalar, zemin, ortak alanlar, mutfak ) günlük temizlik ve hijyen işlerini yürütmek,
• Ofise gelen konukların karşılanması ve çay-kahve servislerinin yapılması.

• En az Lise mezunu,
• İyi derecede bilgisayar kullanım becerisine sahip,
• İş takip yeteneği güçlü,
• Ofis araçlarını ve MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip olup, zamanı iyi yöneten,
• Ekip çalışmasına yatkın, güler yüzlü, insan ilişkilerine önem veren,
• Diksiyonu düzgün,
• Dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
• Uzun zamanlı çalışmayı hedefleyen, sorumluluk sahibi,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş,
• Problem çözme ve alternatif çözüm yolları üretme yeteneğine sahip,
• İşyeri kurallarına ve yoğun iş temposuna uyum sağlayacak,
• Faks, fotokopi ,tarayıcı, yazıcı gibi ofis araçlarını kullanabilen,
• 30 yaşını aşmamış,
• Bayan çalışma arkadaşları.