CVPLUS Search & Selection - Ofis Asistanı

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz, endüstri sektöründe faaliyet gösteren müşterimiz için ''Ofis Asistanı'' arıyoruz.

• Merkez ofise gelen misafirlerin karşılanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi
• Tüm şirket çalışanlarının otel rezervasyonlarının yapılması, uçak biletlerinin alımı vb. gibi tüm seyahat ve konaklama taleplerinin anlaşmalı acente aracılığıyla yapılması,
• Şirket içi veya şirket dışı eğitim, fuar, toplantı gibi organizasyonlarda konaklama, seyahat ve toplantı odası rezervasyon işlemlerini yapmak, organizasyonu en başından sonuna kadar takip etmek,
• Tüm çalışanların vize işlemlerinin anlaşmalı acente aracılığıyla yapılması,
• Ofis malzemelerinin sürekli olarak bulunurluğunu sağlamak, stok takibi yapmak ve ihtiyaç durumunda satın alma işlemlerini gerçekleştirmek,
• Çalışan kartvizitlerini ve şirket kaşelerini yaptırmak,
• Yurt dışı ofis asistanlarıyla, Türkiye'ye gelen misafirlerin organizasyonlarını yapmak, (yazışma ve telefon), aynı şekilde Türkiye'den yurt dışına giden çalışanların organizasyonları hakkında ilgili ülkedeki ofis asistanı üzerinden bilgi alışverişini sağlamak,
• Çalışanların talepleri doğrultusunda günlük araç kiralamalarını yapmak,
• Şirketin kargo ve evrak gönderimlerini ve takibini yapmak,

• En az yüksek okul mezunu, tercihen büro yönetimi vb. bölümlerden mezun,
• İyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
• Benzer pozisyonda en az 1 en fazla 3 yıl tecrübeli,
• Genç, dinamik ve yeniliğe, gelişime açık,
• Kişiler arası ilişki ve iletişim yönetimi iyi,
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişkisi bulunmayan