İlan Detay
görsel 2018

CVPLUS Search & Selection - Ofis Asistanı

İş Açıklaması

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz, endüstri sektöründe faaliyet gösteren müşterimiz için ''Ofis Asistanı'' arıyoruz.

  • Merkez ofise gelen misafirlerin karşılanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi
  • Tüm şirket çalışanlarının otel rezervasyonlarının yapılması, uçak biletlerinin alımı vb. gibi tüm seyahat ve konaklama taleplerinin anlaşmalı acente aracılığıyla yapılması,
  • Şirket içi veya şirket dışı eğitim, fuar, toplantı gibi organizasyonlarda konaklama, seyahat ve toplantı odası rezervasyon işlemlerini yapmak, organizasyonu en başından sonuna kadar takip etmek,
  • Tüm çalışanların vize işlemlerinin anlaşmalı acente aracılığıyla yapılması,
  • Ofis malzemelerinin sürekli olarak bulunurluğunu sağlamak, stok takibi yapmak ve ihtiyaç durumunda satın alma işlemlerini gerçekleştirmek,
  • Çalışan kartvizitlerini ve şirket kaşelerini yaptırmak,
  • Yurt dışı ofis asistanlarıyla, Türkiye'ye gelen misafirlerin organizasyonlarını yapmak, (yazışma ve telefon), aynı şekilde Türkiye'den yurt dışına giden çalışanların organizasyonları hakkında ilgili ülkedeki ofis asistanı üzerinden bilgi alışverişini sağlamak,
  • Çalışanların talepleri doğrultusunda günlük araç kiralamalarını yapmak,
  • Şirketin kargo ve evrak gönderimlerini ve takibini yapmak,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • En az yüksek okul mezunu, tercihen büro yönetimi vb. bölümlerden mezun,
  • İyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
  • Benzer pozisyonda en az 1 en fazla 3 yıl tecrübeli,
  • Genç, dinamik ve yeniliğe, gelişime açık,
  • Kişiler arası ilişki ve iletişim yönetimi iyi,
  • Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli,
  • Erkek adaylar için askerlikle ilişkisi bulunmayan