İlan Detay

CeyBer Çağri Merkezi A.Ş. - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

Hizmet sektöründe faaliyet gösteren, teknolojik altyapısıyla hızla büyüyen ve gelişen çağrı merkezimizde, "Mutlu Çalışan Mutlu Müşteri" prensibi ile Karabağlar Merkez Lokasyonumuzda çalışmak üzere “Yönetici Asistanı“ pozisyonuna takım arkadaşı aramaktayız.

* Yöneticinin günlük iş koordinasyonu ve şirket içi raporlamasını yapması, günlük ajandasının oluşturması ve takip etmesi, günlük yazışma, telefon, fax, randevu ve toplantı trafiğini yönetmesi,

* Seyahat organizasyonu, otel rezervasyonları, vize işlemlerini takibi,

* Randevularının düzenlenmesi,

* Dosyalama ile evrak kayıt ve takibinden sorumlu olması,

* Misafirleri karşılaması ve yönlendirmesi,

* Verilen görev ve sorumlulukları etkin ve verimli bir şekilde planlama ve uygulaması

* Ofis içi bilgi alış-verişini sağlaması

* Yönetimin toplantı, randevu planlaması, takibi, seyahat, konaklama, organizasyonlar ile ilgili tüm hazırlıkların yapılması ve sıkı takibi,

* Bölümler arasında iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,

* Takipteki operasyonel işlerin verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Üniversite mezunu (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü),
  • Yönetici Asistanı olarak En Az 2 yıl deneyimli,( firma sahibi veya üst düzeyde bir yöneticinin asistanlığını yapmış)
  • Çok iyi derecede MS Office Programlarını kullanabilen,
  • Tercihen İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
  • Analitik düşünce ve problem çözme konularında yetkin
  • Stres yönetimi başarılı hızlı çalışma ortamına adapte olabilecek
  • Sorumluluk sahibi, koordinasyon becerileri gelişmiş, iş takibi yapabilen, hedef-sonuç odaklı, organizasyon ve zaman yönetimi yeteneğine,
  • Diksiyonu düzgün, prezantabl, güler yüzlü,
  • Protokol ve üst düzey yönetim asistanlığı kurallarını bilen,
  • Gerektiği zamanlarda esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
  • İzmir'de görev yapacak,