İlan Detay

Demircan Garanti Gayrimenkul Danışmanlık Hizmetler - Ofis Yöneticisi Veya Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

  • Bilgisayar kullanmayı çok iyi bilen,
  • MS Office programlarını kullanıp sunum yapabilecek,
  • Birimine ait belirlenen standartlarda raporlar hazırlamak ve sunmak
  • Şirketin tüm genel muhasebe ve finans sürecinin yasal mevzuatlar çerçevesinde kayıt ve kontrolünü yapmak,
  • Mali tablolar, Finansal tablolar ve yönetime sunulacak raporları hazırlamak,
  • Bankalar, Vergi Dairesi, SGK vb. diğer resmi ve devlet kurumlarıyla ilgili süreçleri ve finansal işleri takip etmek,
  • Günlük, haftalık, aylık mali ve finansal raporların hazırlanması,
  • Nakit akış, borç-alacak ve özkaynak değişim tablolarının düzenli olarak hazırlanması,
  • İşin gerektirdiği belge ve doküman akışının yönetilmesini sağlamak,
  • Ofis Profesyonellerinin (idari ekip) performansını değerlendirmek
  • Müşteri ya da ofisler arası çıkan problemleri çözümlemek, uzlaştırmak
  • Ofisi yönetmek, Ofis toplantılarını yönetmek Ofisimizde düzenlenecek tüm sözleşmelerin içeriğini hazırlamasını,
  • Süreçler üzerinde analizler yapabilmek,
  • Performans sistemi, Verimlilik ve kalite ölçümlemelerini yönetmek,
  • Şirketin iç süreçlerindeki performans metriklerini izlenebilir hale getirmek,
  • Yöneticinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak,
  • Ajandasını takip etmek, Koordinasyonu sağlamak ve raporlamaya destek olmak,
  • Yöneticisinin çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek,
  • Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, Metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
  • Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek ve Yöneticisine raporlamak,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Gayrimenkul sektörüne ilgi duyan ve bu sektörde kariyer yapmak isteyen,
  • Tercihen üniversitelerin muhasebe, işletme veya büro yönetimi sekreterlik bölümlerinden mezun, Minimum 2 yıl iş tecrübesi olan,
  • Eğitimin sürekli olduğuna inanan, kişisel gelişimine önem veren,
  • Diksiyonu düzgün,
  • Güler yüzlü Disiplinli, Hırslı, Sabırlı,
  • Sistemli ,İş ahlakı güçlü, etik değerlere bağlı elimden geleni değil, işimin gerektirdiğini yaparım diyen,
  • İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim yeteneğine sahip,
  • Hızlı çalışan, iş takibi ve geri bildirim konusunda hassas, gündemi aktif olarak takip eden,
  • Güncel notları ve bilgileri sağlıklı tutan, aktaran, takip eden,
  • Analitik düşünme yeteğine sahip,
  • Detaylara önem veren
  • Sigara kullanmayan.
  • Giyimine özen gösteren, prezentabl,
  • Erkek adaylar için askerliğini yapmış olan,
  • Sakarya Karasu ilçesinde ikamet eden veya etmek isteyen YÖNETİCİ ASİSTANI çalışma arkadaşı aramaktayız.