Bu ilan artık aktif değil.
Sinkotech Mikro Endüstriyel - Yönetici Asistanı
İş Açıklamasıİstanbul/Seyrantepe,Kağıthane bölgesinde faaliyet gösteren şirketimizde üst düzey yöneticimize bağlı olarak görevlendirilmek üzere, "Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.
Görev ve Sorumluluklar:
- Şirket üst yönetiminin günlük programlarına genel hatlarıyla vakıf olarak, yöneticisinin iş süreçlerini planlamak, ajandasını yönetmek ve görevi ile ilgili faaliyetleri gerçekleştirmek,
- Belirlenen mesai saatleri içinde telefon trafiğini yönetmek,
- Telefonla yapılan aramalarda iletişimi doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yapmak, en kısa sürede ilgili yöneticiye ve/veya karşı tarafı bilgilendirmek,
- Günlük ve resmi yazışmaları dikkatli bir şekilde takip etmek, dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
- Yöneticilere ait gelen-giden kargoların gönderimini ve takibini yapmak,
- Yöneticilerin seyahat, uçak, konaklama vb. rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak, pasaport yenilenmesi, vize alım süreçlerinin gerçekleştirilmesi ve ulaşım planlamalarını takip ederek gerçekleştirmek, gerektiğinde dış firmalar ve/veya ülkelerdeki kişilerle çalışmak,
- Bulunduğu ofis ve karşılaşacağı kişilere göre, uygun dış görünüş ve diksiyon ile şirketin üst düzeyde temsilini gerçekleştirmek,
- Şirkete gelen misafirlerin kurum imajına uygun bir şekilde karşılanmasını, bekletilmesini ve/veya yönlendirilmesini sağlamak,
- Yöneticilerin şirket içi toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, toplantı salonu veya ilgili odanın temizlik ve düzenini sağlamak, ihtiyaç dâhilinde yöneticinin kurum içinde katıldığı toplantılara katılarak toplantı tutanağını hazırlamak, ilgili kişilere yayınlamak ve ele alınan kararların takibini yapmak,
- Şirketin diğer bölümlerinden gelen yardım ve destek çağrılarını kendi ve yöneticilerinin iş programını düzenleyerek gerektiğinde gerçekleştirmek,
- Yönetim Kurulu kararı ve/veya vekaletnamelerini hazırlamak, noterden onaylatmak ve apostil işlemlerini gerçekleştirmek. Bu belgelerin geçerlilik tarihlerini takip ederek, bilgisayar ve kağıt ortamda dosyalamak,
- Başlatılan her konuyu ve işi takip ederek, çıkan sorunları halletmek, çözüme ulaştırmak,
- Ön lisans veya lisans mezunu,
- En az 4 yıl Ofis Asistanlığı ve/veya büro yönetimi konusunda deneyimli,
- Organizasyon ve problem çözme becerisi yüksek,
- Yüksek sorumluluk ve güvenilirlilik anlayışı ile çalışan,
- Şirket ve kişilerin gizlilik ilkelerine uyan,
- Diksiyonu düzgün, sözlü iletişim becerisi kuvvetli,
- İleri derecede İngilizce bilen,
- MS Office programlarına hakim ve etkin kullanabilen,
- Yazım kurallarına hakim, yazılı iletişim becerisi yüksek,
- Raporlama ve sunum becerisi olan,
- Giyimine ve dış görünüşüne önem veren, profesyonel bir duruş sergileyen,
- Güler yüzlü, sempatik, sabırlı, titiz ve detaylara önem veren,
- Çalışma yeri olan Seyrantepe, Yeşilce Mahallesine ulaşım sorunu olmayan adayların başvurmaları rica olunur.
veya
İlan Tarihi
10-08-2021
İstihdam Türü
Tam Zamanlı
Eleman Sayısı
1
Pozisyon
Ofis Asistanı, Ofis Yöneticisi / Yönetmeni, Yönetici Asistanı, Yönetici Sekreteri, Bölüm Sekreteri
Eğitim Seviyesi
Üniversite (Mezun), Yüksek Lisans (Mezun), Doktora / PHD (Mezun)
Firma Adı
Sinkotech Mikro Endüstriyel İş İlanları
Şehirler
Yabancı Uyruklu Çalışabilir
Farketmez
Benzer İlan Aramaları
Sinkotech Mikro Endüstriyel,
Yönetici Asistanı arıyor.
İlana başvuru yapabilmeniz için secretcv.com'a kayıtlı CV'nizin olması gerekmektedir. CV'niz yoksa
CV Oluştur
Secretcv.com'a iş arayan girişi yaptıktan sonra "Başvuru Yap" butonuna tıklayarak iş başvurusu yapabilirsiniz.
Bu ilana benzer ilanları görmek için aşağıdaki linklere tıklayabilirsiniz.
Ofis Asistanı
Ofis Elemanı
Ofis Görevlisi
Ofis Stajyeri
Ofisboy
Yönetici Asistanı
Yönetim Asistanı
Yönetim Memuru
Yönetim Sekreteri
Yönetim Temsilcisi
Üst Düzey Yönetici Asistanı
Üst Düzey Yönetici Sekreteri
Yönetici Asistan Yardımcısı
Ofis Direktörü
Ofis Koordinatörü
Ofis Müdürü
Ofis Sorumlusu
Ofis Şefi
Ofis Yönetici/Yönetmen Yardımcısı
Ofis Yöneticisi / Yönetmeni
Sekreter
Yönetici Sekreteri
Bölüm Sekreteri
Sekreter Yardımcısı
Yeni uygulamamızı hemen indir, iş fırsatlarını kaçırma.

Benzer Pozisyonlar
Ofis Asistanı İş İlanları
Ofis Elemanı İş İlanları
Ofis Görevlisi İş İlanları
Ofis Stajyeri İş İlanları
Ofisboy İş İlanları
Yönetici Asistanı İş İlanları
Yönetim Asistanı İş İlanları
Yönetim Memuru İş İlanları
Yönetim Sekreteri İş İlanları
Yönetim Temsilcisi İş İlanları
Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanları
Üst Düzey Yönetici Sekreteri İş İlanları
Yönetici Asistan Yardımcısı İş İlanları
Ofis Direktörü İş İlanları
Ofis Koordinatörü İş İlanları
Ofis Müdürü İş İlanları
Ofis Sorumlusu İş İlanları
Ofis Şefi İş İlanları
Ofis Yönetici/Yönetmen Yardımcısı İş İlanları
Ofis Yöneticisi / Yönetmeni İş İlanları
Sekreter İş İlanları
Yönetici Sekreteri İş İlanları
Bölüm Sekreteri İş İlanları
Sekreter Yardımcısı İş İlanları