İdari İşler Uzmanı

Elissa Stampa - İdari İşler Uzmanı

İş Tanımı:

Şişi - Bomonti'de bulunan firmamızın genel işleyişinde destek sağlayacak, ofis içi düzenin sağlanmasından sorumlu olacak ve günlük operasyonların etkin bir şekilde yürütülmesini sağlayacak “İdari İşler Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar:

• Ofis içi düzenin ve hijyenin sağlanmasını koordine etmek, temizlik ve teknik ekiplerle iletişimi sağlamak

• Kargo, evrak takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerini yönetmek

• Şirket araçlarının sevk ve idaresi, bakım-onarım süreçlerini takip etmek

• Satın alma süreçlerinde tedarikçilerle iletişimi yürütmek (ofis malzemeleri, kırtasiye, ikram vb.)

• Ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi süreçlerini organize etmek

• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinde destek olmak

• Gerekli raporlamaları ve takipleri gerçekleştirmek

Aranan Nitelikler:

• En az ön lisans, tercihen lisans mezunu

• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyim sahibi

• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen

• Planlama, organizasyon ve iletişim becerileri güçlü

• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve proaktif

• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen