Yönetici Sekreter

CD Özel Güvenlik - Yönetici Sekreter

Şirket telefonlarını profesyonel bir dille cevaplamak ve ilgili birimlere yönlendirmek

• Gelen e-posta ve evrakların kontrolü, kayıt altına alınması ve zamanında iletilmesi

• Şirketi ziyaret eden misafir, aday ve iş ortaklarını karşılamak ve yönlendirmek

• Evrakların dosyalanması, düzenli arşivlenmesi ve gerektiğinde erişilebilir halde tutulması

• Üst düzey yöneticilerin ajandalarının takibi, toplantı organizasyonlarının planlanması

• Şirket bünyesine yapılan iş başvurularının ön değerlendirmesini yapmak

• Görüşmeye çağrılacak adayların davetlerinin yapılması ve ilgili birim yöneticileriyle görüşme planlamalarının oluşturulması

• Aday görüşmelerinin sonuçlarının raporlanması ve sistematik takibinin yapılması

• Ofis içi ihtiyaçlar, yazışmalar ve günlük operasyonel işleyişte yönetime destek sağlamak

• Eğitim:

En az lise mezunu, tercihen ön lisans veya lisans mezunu (büro yönetimi, sekreterlik, iletişim, işletme vb. bölümler tercih sebebidir)

• Deneyim:

Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyim sahibi (tercihen kurumsal firmalarda çalışmış)

• İletişim Becerileri:

Güçlü sözlü ve yazılı iletişim yeteneğine sahip, diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek

• Organizasyon Yeteneği:

Toplantı ve görüşmeleri planlayabilen, zamanı iyi yöneten, düzenli ve disiplinli çalışma alışkanlığı olan

• Bilgisayar Yetkinliği:

Microsoft Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilen, temel ofis ekipmanlarını kullanabilen

• İkna ve Takip Yeteneği:

Personel adaylarının yönlendirilmesi, davet edilmesi, yöneticilerle eşgüdüm sağlanması gibi süreçlerde etkin rol alabilecek

• İkamet:

İstanbul Anadolu Yakası’nda, tercihen Kadıköy ve çevresinde ikamet eden

• Görünüm ve Davranış:

Kurumsal temsil yeteneği olan, dış görünümüne özen gösteren, gizlilik ve güven ilkesine sahip

• Çalışma Saatlerine Uyum:

Hafta içi 09:00 – 18:00 ve Cumartesi günleri 09:00 – 14:00 saatleri arasında çalışabilecek