Öğrenci İşleri Memuru

1-Veri Sorumlusu Hakkında
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) göre kurum sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusudur.
İdari personel adayı olarak ilgili kişi sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğünü düzenleyen 10'uncu maddesine göre veri sorumlularının, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlü olmaları nedeniyle sizleri kişisel veri işleme sürecimiz ile ilgili olarak bilgilendirmek isteriz.
2- İşlenen Kişisel Verileriniz, Hukuki Sebepleri ve İşlenme Amaçları
İşlemeye konu Kişisel Verileriniz;
Personel İşleri Birimi,
•İdari Personel Adayı İş Başvuru Süreci (Ad/Soyad, Doğum Tarihi, Cinsiyet, İmza, Adres Bilgisi, Cep Telefonu Numarası, E-Posta Adresi, Ehliyet Durum Bilgisi /Sınıf Bilgisi, Askerlik Durum Bilgisi (Yapıldı/Yapılmadı/Tecilli/Muaf), Sabıka Kaydı Olup Olmadığı Bilgisi, Uyruk, Meslek/Unvan, Doktora/Yüksek Lisans/Lisans/Ön Lisans/Meslek Lisesi-Lise/İlköğretim/ Okul Adı/Bölümü/Bulunduğu İl/Mezuniyet Tarihi, Yapılan Proje, Etüt ve Araştırmalar/Yayınlar, Alınan Kurs ve Seminer Bilgisi (Sertifika Adı/Alınan Kurum/Tarih/Süre), Bildiği Yabancı Diller ve Dereceleri (Sertifika varsa Sertifika Adı/Veren Kurum Bilgisi), Daha Önce Çalışılan İş Yeri Bilgisi (Firma Adı/Adres/Görev/Giriş-Çıkış Tarihi), Referans Firma Adı/Firma Telefon Numarası, Bildiği Bilgisayar Programlama Dilleri/Programları ve Sistemleri, Devlet veya Herhangi Bir Müesseseye Karşı Hizmet Yükümlülüğünüzün Olup Olmadığı Bilgisi, Gerektiğinde Fazla Mesai Yapıp Yapamayacağı Bilgisi, Vardiyalı Çalışıp Çalışamayacağı Bilgisi, Talep Edilen İş Bilgisi, İşe Alım Olması Durumunda İşe Başlama Tarihi, Talep Edilen Ücret Bilgisi)

İdari personel adayı statünüz kapsamında; kurumun işe alım ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması; Adayın niteliğinin, tecrübesinin ve açık pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi; Görüşme sonunda istihdamın gerçekleşmesi halinde iş sözleşmesinin akdedilmesi; Görüşme sonunda istihdamın gerçekleşmemesi durumunda, adayın açık rıza vermesi halinde ileride adayın uygun bir pozisyon için görüşmeye çağrılması; İlgili mevzuatın gereklerini ya da yetkili kurum veya kuruluşun taleplerinin karşılanması; İşe alım ilkelerimizin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi; Personel adaylarının yerleştirilmesi için gerekli iç ve dış iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi; Mülakat süreçlerinin organizasyonu ve değerlendirme yapılması; Başvurunun değerlendirilmesi ve başvuru sonucunun bildirilmesi; kurumumuzun personel politikalarının yürütülmesi amacı doğrultusunda; Kurumun personel politikalarına/prosedürlerine uygun şekilde; operasyonlarının yürütülmesi, açık pozisyonlara uygun personel temini amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5/1- ‘’Açık rızanın alınması’’, 5/2- f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir.

3-Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verilerin aktarılmasına örnek olarak toplanan kişisel verilerin depolama amacıyla yurtiçinde bulunan bir sunucuya depolanması yahut ilgili eğitim öğretim faaliyetleri kapsamında gerçekleşen bir ihtilafa dayalı olarak bir idari ya da cezai soruşturma başlatılması yahut dava açılması halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına gönderilmesi gösterilebilir. Bu çerçevede talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar ve Cumhurbaşkanlığı kurulları, Yükseköğretim Kurulu, Sosyal Güvenlik Kurumu başta olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere kamu kurum ve kuruluşları) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dâhilinde kişisel verilerinizi aktarabiliriz.
Kişisel verileriniz;
- Söz konusu kişisel veriler hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, yargısal süreçlerin yürütülebilmesi veya takibinin sağlanması yahut kanuni ya da hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla veya ilgili mevzuatlar gereği adli makamlar yetkili resmi kurum ve kuruluşlar ile kanunen yetkilendirilmiş özel kişiler ile veya ilgili kolluk kuvvetlerine veya hukuksal süreçlerimizi yürüten anlaşmalı olduğumuz avukatlarımıza,
- Aday tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile kurum tarafından yapılan araştırmalar kapsamında ilgili kurum ve kuruluşlar ile gerçek kişilere
aktarılabilecektir.
Önemle belirtmek isteriz ki ilgili işleme ve aktarma faaliyetleri gerçekleştirilirken, kişisel verilerin güvenlik ve gizliliğinin sağlanması amacıyla teknik imkânların izin verdiği makul ölçüdeki idari ve teknik tedbirler almaktayız.

4-Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri
Kişisel verileriniz, aşağıda sıralanan yöntem ve vasıtalarla her türlü fiziki ve elektronik ortamda özgeçmiş sunulması, ‘’İş Başvuru ve Bilgi Formu’’ doldurulması gibi otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle toplanacaktır.

5-İlgili Kişi Olarak KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerden dilediğinizi tercih ederek Kurumumuza iletmeniz durumunda Kurum talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde talebinizi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, kurumumuz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesinde (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) haklarınız bulunmaktadır.
Başvuru yolu, yöntemleri ve başvurunun içeriği ile ilgili olarak daha fazla bilgi almak için kurum internet adresimizde yer alan ‘’KVK Mevzuat Uyarınca İlgili Kişinin Haklarının Kullandırılması’’ metnini inceleyebilirsiniz.
KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.



Saygılarımızla,

İDARİ PERSONEL ADAYI AÇIK RIZA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) kapsamında kurumumuz olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, KVK Kanunu kapsamında yer verilen diğer işleme şartlarına uygun olan (örneğin kanunlarda öngörülmesi veya sözleşmenin ifası için gerekli olması) haller haricinde, aşağıda belirtilmiş bulunan kişisel verilerinizin işlenmesi ve/veya aktarılması kapsamında aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı talep ediyoruz:

AÇIK RIZA BEYANI

Kurum tarafından “KVK Mevzuatı Uyarınca İdari Personel Adayı Aydınlatma Metni” ile bilgilendirildim. İşbu açık rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi, bu durumda talebimi size aydınlatma metninde tarafıma sunulan yollardan biri ile iletebileceğimi biliyorum.


Web sayfasında yapılan duyuru ekinde tarafıma sunulan ‘’6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca İdari Personel Adayı Aydınlatma Metni’’ni okuduğumu bilgilendirildiğimi, başvurduğum pozisyona ilişkin uygunluğumun değerlendirilmesi, kurumumuzun personel işleri politikaları/prosedürleri çerçevesinde işe alım süreçlerinin, olumsuz olması durumlarında sonradan oluşacak benzer pozisyonlarda başvurumun değerlendirmeye alınması ve bu kapsamda iletişime geçilmesi amaçlarıyla özgeçmişimde yer alan ve başvuruda sunduğum aydınlatma metninde sayılmış bulunan verilerimin, kurum tarafından kaydedilmesine, depolanmasına, değiştirilmesine, güncellenmesine, sınıflandırılmasına, kurumumun yetkilileri tarafından aranarak ilgili kişilerden işe yatkınlığım hakkında bilgi/veri alınmasına ve bu bilgi/verilerin meslek yüksekokulu tarafından işlenmesine, bu kurumlar tarafından belirtilen amaçlar ve kapsam çerçevesinde işlenmesine ve başvurumu yaptığım tarih itibariyle 1 (yıl) süre ile muhafaza edilmesine; Açık Rıza Veriyorum.